Générez et signez vos contrats RH automatiquement avec Stiply
Swiftask automatise la création et l'envoi de vos contrats de travail via Stiply. Vos candidats signent plus vite, vos équipes RH gagnent un temps précieux.
Résultat :
Passez de la rédaction manuelle à la signature électronique instantanée. Optimisez votre expérience candidat.
Agents IA
stiply
Connecteur stiply · OAuth 2.0 sécurisé
La gestion manuelle des contrats RH ralentit vos recrutements
La préparation des contrats de travail est une tâche répétitive et chronophage pour les équipes RH. Entre la saisie des données, la mise en forme du document et le suivi des signatures, les erreurs sont fréquentes et les délais de recrutement s'allongent inutilement.
Les principaux impacts négatifs :
Délais de signature excessifs
Chaque jour passé à attendre une signature est un risque de perdre un candidat talentueux au profit d'un concurrent plus réactif.
Erreurs de saisie fréquentes
Le copier-coller manuel d'informations candidat dans des modèles de documents est une source majeure d'erreurs et de non-conformité.
Surcharge administrative RH
Vos experts RH passent plus de temps sur l'administratif que sur l'accompagnement des talents et la stratégie de recrutement.
Swiftask connecte vos données RH à Stiply. Votre agent IA génère le contrat personnalisé, l'envoie pour signature électronique et suit l'avancement en temps réel, sans aucune intervention humaine.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le processus RH classique
Le recruteur saisit les données dans un fichier, crée le PDF du contrat, l'envoie par email, relance le candidat manuellement, vérifie la réception, puis stocke le document. Un processus fragmenté et lent.
Le processus Swiftask + Stiply
Dès la validation du candidat, l'agent IA récupère les informations, génère le contrat via votre template, déclenche l'envoi Stiply et met à jour votre SIRH. Le candidat reçoit son contrat en quelques minutes.
Déploiement de l'automatisation RH en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Définissez vos modèles de contrats
Importez vos templates de contrats dans Swiftask. Identifiez les champs dynamiques (nom, salaire, date) à remplir automatiquement.
2
ÉTAPE 2 : Connectez votre compte Stiply
Liez Swiftask à votre compte Stiply via API pour permettre l'envoi automatique de documents pour signature électronique.
3
ÉTAPE 3 : Configurez le déclencheur métier
Définissez l'événement déclencheur : changement de statut dans votre ATS, formulaire validé ou action manuelle dans Swiftask.
4
ÉTAPE 4 : Automatisez le cycle de vie
L'agent génère le document, le transmet à Stiply et vous notifie une fois le contrat signé et archivé.
Fonctionnalités clés de l'agent IA RH
L'agent vérifie la cohérence des données contractuelles avant génération, gère les rappels automatiques en cas de retard de signature et assure la conformité RGPD.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans stiply selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Génération de PDF depuis des templates. Envoi automatique via Stiply. Suivi du statut de signature. Notification post-signature. Archivage sécurisé des documents.
- Gouvernance native : Toutes les étapes sont tracées dans le journal d'audit de Swiftask pour une conformité totale avec vos processus RH.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-stiply@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser vos contrats avec Stiply
Signature ultra-rapide
Réduisez le temps de signature de plusieurs jours à quelques heures grâce à l'envoi immédiat.
Précision contractuelle
Éliminez les erreurs humaines grâce à la génération automatique basée sur des données validées.
Expérience candidat premium
Offrez une expérience fluide et moderne dès la première étape contractuelle.
Conformité simplifiée
Assurez une piste d'audit complète pour chaque contrat envoyé et signé électroniquement.
Gain de productivité RH
Libérez vos équipes des tâches administratives répétitives pour se concentrer sur l'humain.
Sécurité et confidentialité RH
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations stiply.
- Données cryptées: Vos documents et données personnelles sont traitées de manière sécurisée tout au long du cycle de vie.
- Accès restreint: Contrôlez précisément qui a accès à la configuration des agents et aux documents RH sensibles.
- Conformité eIDAS: La signature Stiply est conforme aux normes européennes, garantissant la valeur juridique de vos contrats.
- Audit et traçabilité: Chaque action est enregistrée : de la génération du contrat jusqu'à la signature finale.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur vos opérations RH
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de préparation | 30 à 60 minutes | Moins de 2 minutes |
| Délai de signature moyen | 3 à 5 jours | Moins de 24 heures |
| Taux d'erreur | Élevé (saisie manuelle) | Proche de 0% |
| Capacité de traitement | Limitée par l'équipe | Scalable sans effort |
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