Alertes d'avancement Lattice : automatisez le suivi de performance
Swiftask synchronise vos données Lattice pour générer des alertes automatiques. Informez vos équipes en temps réel sur les objectifs et les feedbacks.
Résultat :
Gagnez en visibilité sur vos cycles RH et réduisez la charge administrative de vos managers.
Agents IA
lattice
Connecteur lattice · OAuth 2.0 sécurisé
Le suivi manuel des indicateurs Lattice est inefficace
Le suivi de la progression des objectifs ou des cycles de feedback dans Lattice nécessite souvent une vérification manuelle constante. Les managers oublient de consulter la plateforme, ce qui retarde la prise de décision et désengage les collaborateurs.
Les principaux impacts négatifs :
Délais de réaction accrus
Les retards dans la complétion des feedbacks ou des objectifs ne sont identifiés que trop tard, impactant la performance globale.
Surcharge pour les RH
Les équipes RH passent un temps précieux à relancer manuellement les collaborateurs pour mettre à jour leur progression.
Manque de visibilité
Sans alertes proactives, les données de performance restent isolées dans Lattice, sans action concrète dans le flux de travail quotidien.
Swiftask automatise le flux d'informations depuis Lattice. Vos agents IA surveillent les changements d'état et envoient des alertes ciblées directement là où vos collaborateurs travaillent.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le suivi classique
Le manager doit se connecter quotidiennement à Lattice pour vérifier qui a complété ses objectifs ou ses feedbacks. Il doit ensuite envoyer des emails de rappel ou des messages Teams manuellement.
Le pilotage Swiftask
Swiftask détecte automatiquement une mise à jour (ou un retard) dans Lattice et notifie instantanément le manager et le collaborateur concerné via le canal de communication de leur choix.
Mise en place de vos alertes Lattice en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Connexion sécurisée
Reliez votre instance Lattice à Swiftask via une intégration sécurisée pour accéder aux données de performance.
2
ÉTAPE 2 : Définition des triggers
Configurez les événements déclencheurs : complétion d'objectif, feedback reçu, ou échéance de cycle RH approchant.
3
ÉTAPE 3 : Personnalisation des alertes
Définissez le message et le canal de destination (Slack, Teams, Email) selon le rôle et le contexte.
4
ÉTAPE 4 : Activation du monitoring
L'agent Swiftask surveille Lattice 24/7 et envoie les alertes automatiquement dès qu'une condition est remplie.
Capacités d'automatisation avec Lattice
L'agent analyse les données de progression, les dates limites et les niveaux de priorité pour hiérarchiser les alertes.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans lattice selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Envoi de rappels automatiques, notifications de clôture d'objectifs, alertes en cas de retard de feedback, synthèse hebdomadaire de progression.
- Gouvernance native : Toutes les alertes sont centralisées et tracées pour garantir une conformité totale avec vos processus RH.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-lattice@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Optimisation de votre cycle de performance
Alignement continu
Les collaborateurs reçoivent des rappels en temps réel, favorisant une culture de la performance constante.
Gain de productivité RH
Éliminez les relances manuelles chronophages et concentrez-vous sur l'accompagnement stratégique des talents.
Engagement renforcé
Une communication fluide sur les objectifs et les feedbacks valorise le travail de chaque collaborateur.
Prise de décision rapide
Les managers disposent d'alertes précises pour intervenir au bon moment sur les blocages potentiels.
Intégration fluide
Swiftask s'adapte à vos outils de communication existants sans changer vos habitudes.
Sécurité des données de performance
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations lattice.
- Chiffrement des données: Toutes les données synchronisées entre Lattice et Swiftask sont chiffrées selon les standards bancaires.
- Contrôle d'accès strict: Les permissions sont alignées avec votre structure organisationnelle pour garantir la confidentialité des feedbacks.
- Conformité RGPD: Swiftask respecte les normes de protection des données les plus strictes pour les outils RH.
- Audit complet: Historique détaillé de chaque alerte envoyée pour des besoins d'audit interne.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre efficacité opérationnelle
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de suivi RH | Plusieurs heures/semaine | Automatisé (0 min) |
| Taux de complétion | Variable | Augmentation significative |
| Réactivité manager | Réactive (retardée) | Proactive (instantanée) |
| Gestion des retards | Manuelle | Systématisée |
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