Swiftask synchronise vos données Lattice pour générer des alertes automatiques. Informez vos équipes en temps réel sur les objectifs et les feedbacks.
Résultat :
Gagnez en visibilité sur vos cycles RH et réduisez la charge administrative de vos managers.
Le suivi manuel des indicateurs Lattice est inefficace
Le suivi de la progression des objectifs ou des cycles de feedback dans Lattice nécessite souvent une vérification manuelle constante. Les managers oublient de consulter la plateforme, ce qui retarde la prise de décision et désengage les collaborateurs.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise le flux d'informations depuis Lattice. Vos agents IA surveillent les changements d'état et envoient des alertes ciblées directement là où vos collaborateurs travaillent.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le suivi classique
Le manager doit se connecter quotidiennement à Lattice pour vérifier qui a complété ses objectifs ou ses feedbacks. Il doit ensuite envoyer des emails de rappel ou des messages Teams manuellement.
Le pilotage Swiftask
Swiftask détecte automatiquement une mise à jour (ou un retard) dans Lattice et notifie instantanément le manager et le collaborateur concerné via le canal de communication de leur choix.
Mise en place de vos alertes Lattice en 4 étapes
ÉTAPE 1 : Connexion sécurisée
Reliez votre instance Lattice à Swiftask via une intégration sécurisée pour accéder aux données de performance.
ÉTAPE 2 : Définition des triggers
Configurez les événements déclencheurs : complétion d'objectif, feedback reçu, ou échéance de cycle RH approchant.
ÉTAPE 3 : Personnalisation des alertes
Définissez le message et le canal de destination (Slack, Teams, Email) selon le rôle et le contexte.
ÉTAPE 4 : Activation du monitoring
L'agent Swiftask surveille Lattice 24/7 et envoie les alertes automatiquement dès qu'une condition est remplie.
Capacités d'automatisation avec Lattice
L'agent analyse les données de progression, les dates limites et les niveaux de priorité pour hiérarchiser les alertes.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-lattice@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Optimisation de votre cycle de performance
1. Alignement continu
Les collaborateurs reçoivent des rappels en temps réel, favorisant une culture de la performance constante.
2. Gain de productivité RH
Éliminez les relances manuelles chronophages et concentrez-vous sur l'accompagnement stratégique des talents.
3. Engagement renforcé
Une communication fluide sur les objectifs et les feedbacks valorise le travail de chaque collaborateur.
4. Prise de décision rapide
Les managers disposent d'alertes précises pour intervenir au bon moment sur les blocages potentiels.
5. Intégration fluide
Swiftask s'adapte à vos outils de communication existants sans changer vos habitudes.
Sécurité des données de performance
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations lattice.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre efficacité opérationnelle
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de suivi RH | Plusieurs heures/semaine | Automatisé (0 min) |
| Taux de complétion | Variable | Augmentation significative |
| Réactivité manager | Réactive (retardée) | Proactive (instantanée) |
| Gestion des retards | Manuelle | Systématisée |
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