Automatisez l'onboarding de vos talents via Lattice et Swiftask
Swiftask synchronise vos agents IA avec Lattice. Automatisez les étapes d'intégration, les objectifs de performance et le suivi des nouveaux arrivants instantanément.
Résultat :
Gagnez un temps précieux sur l'administratif RH et offrez une expérience d'accueil mémorable à vos nouvelles recrues.
Agents IA
lattice
Connecteur lattice · OAuth 2.0 sécurisé
L'onboarding manuel freine l'engagement de vos recrues
Un onboarding manuel est source d'erreurs et d'incohérences. Entre la saisie des données dans Lattice, l'envoi d'e-mails de bienvenue et le suivi des objectifs, vos équipes RH sont saturées par des tâches répétitives au détriment de l'humain.
Les principaux impacts négatifs :
Désorganisation des nouveaux arrivants
Sans automatisation, les informations arrivent de manière fragmentée, créant une expérience d'intégration floue et peu engageante.
Retards dans la définition des objectifs
Le paramétrage des premiers objectifs dans Lattice est souvent différé, retardant la mise en action du collaborateur.
Surcharge administrative RH
La gestion manuelle des cycles d'onboarding consomme un temps opérationnel qui pourrait être consacré à la culture d'entreprise.
Swiftask orchestre vos workflows d'onboarding dans Lattice. Dès qu'un nouveau profil est créé, votre agent IA déclenche les actions nécessaires, garantissant une intégration fluide et conforme.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le processus traditionnel
Le RH doit créer manuellement chaque fiche dans Lattice, envoyer des rappels pour les objectifs, et vérifier manuellement que chaque étape d'onboarding est complétée. C'est un processus lent et sujet à l'oubli.
L'intégration intelligente avec Swiftask
Dès qu'un nouveau collaborateur est ajouté, Swiftask interagit avec Lattice pour initialiser son parcours, créer ses objectifs de période d'essai et notifier les managers. Tout est automatisé et tracé.
Déploiement de votre automatisation RH en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Initialisez votre agent sur Swiftask
Configurez un agent dédié à l'onboarding au sein de Swiftask, conçu pour interagir avec les données RH.
2
ÉTAPE 2 : Intégrez Lattice comme source de données
Connectez votre instance Lattice à Swiftask via une API sécurisée pour lire et écrire les informations nécessaires.
3
ÉTAPE 3 : Définissez vos règles de déclenchement
Paramétrez les événements déclencheurs : création d'un employé, début de période d'essai ou changement de statut.
4
ÉTAPE 4 : Activez et mesurez
Lancez l'automatisation. Votre agent gère désormais les tâches de routine, libérant du temps pour vos experts RH.
Capacités de votre agent IA pour Lattice
L'agent analyse les profils, les départements et les dates d'arrivée pour personnaliser les parcours d'intégration.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans lattice selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Création automatique d'objectifs dans Lattice. Envoi de rappels personnalisés aux managers. Mise à jour des statuts d'intégration. Génération de rapports sur l'avancement des nouveaux arrivants.
- Gouvernance native : Swiftask garantit une confidentialité totale des données RH traitées par l'agent.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-lattice@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages stratégiques pour vos RH
Expérience collaborateur premium
Une intégration sans faille dès le premier jour, renforçant l'image de marque employeur.
Productivité RH accrue
Élimination des tâches manuelles de saisie et de suivi dans Lattice.
Alignement immédiat
Les nouveaux talents sont opérationnels plus vite grâce à des objectifs clairs et définis dès leur arrivée.
Conformité et visibilité
Un suivi centralisé de tous les processus d'onboarding pour une meilleure gouvernance.
Évolutivité sans effort
Le système s'adapte automatiquement à la croissance de vos effectifs sans recrutement RH supplémentaire.
Sécurité des données RH
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations lattice.
- Chiffrement des échanges: Toutes les communications entre Swiftask et Lattice sont sécurisées par des protocoles standards.
- Gestion fine des accès: Contrôlez précisément quelles données Lattice sont accessibles par vos agents IA.
- Conformité RGPD: Swiftask respecte les normes les plus strictes en matière de protection des données personnelles.
- Traçabilité des actions: Chaque intervention de l'agent sur votre compte Lattice est archivée pour vos audits internes.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact chiffré sur votre efficacité
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement onboarding | 5 heures par recrue | 15 minutes (validation) |
| Erreurs de saisie | Fréquentes | Zéro |
| Délai de définition des objectifs | Plusieurs jours | En temps réel |
| Satisfaction des nouveaux arrivants | Standard | Améliorée par la réactivité |
Passez à l'action avec lattice
Gagnez un temps précieux sur l'administratif RH et offrez une expérience d'accueil mémorable à vos nouvelles recrues.