Maîtrisez la conformité RGPD dans CATS avec l'IA
Swiftask automatise la gestion des consentements et la rétention des données candidats au sein de votre ATS CATS pour une sérénité totale.
Résultat :
Éliminez les risques de non-conformité et libérez vos équipes RH des tâches administratives de gestion des données.
Agents IA
cats
Connecteur cats · OAuth 2.0 sécurisé
Les risques cachés de la gestion manuelle des données
Le recrutement moderne génère un volume massif de données personnelles. Dans CATS, sans automatisation, le suivi manuel des durées de conservation et des consentements devient un gouffre opérationnel et un risque juridique majeur.
Les principaux impacts négatifs :
Dépassement des délais de rétention
Conserver des profils au-delà de la durée légale expose l'entreprise à des sanctions lourdes de la part des autorités de protection des données.
Gestion complexe des consentements
Le suivi manuel des demandes de retrait de consentement ou de mise à jour des données est sujet à l'erreur humaine et au manque de traçabilité.
Surcharge administrative RH
Vos recruteurs perdent un temps précieux à trier, supprimer et anonymiser des dossiers au lieu de se concentrer sur l'acquisition de talents.
Swiftask déploie des agents IA qui analysent en continu votre base CATS pour appliquer vos politiques de rétention, gérer les consentements et anonymiser les données obsolètes automatiquement.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
La gestion manuelle
Les recruteurs doivent vérifier manuellement chaque dossier candidat pour savoir s'il dépasse la limite de 24 mois. Les oublis sont fréquents, et les données sensibles s'accumulent dans CATS sans contrôle.
La gestion avec Swiftask
Dès qu'un profil atteint la limite de conservation, l'agent Swiftask déclenche une demande de renouvellement de consentement. Sans réponse, le profil est automatiquement anonymisé dans CATS.
Mise en conformité automatisée en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Connexion sécurisée à CATS
Connectez votre instance CATS à Swiftask via API sécurisée pour permettre une lecture et une gestion des données candidats.
2
ÉTAPE 2 : Définition des règles de rétention
Configurez les durées légales de conservation propres à votre entreprise directement dans l'interface de votre agent IA.
3
ÉTAPE 3 : Automatisation des actions
L'agent identifie les profils à traiter : envoi automatique d'email de consentement ou exécution de la suppression des données.
4
ÉTAPE 4 : Audit et reporting
Générez des rapports de conformité mensuels prouvant que vos actions de nettoyage et de gestion sont bien réalisées.
Fonctionnalités clés pour le RGPD
Analyse intelligente du cycle de vie candidat, vérification des dates de dernier contact et statut des consentements actifs.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans cats selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Anonymisation automatique des profils inactifs, envoi d'emails de demande de mise à jour, suppression définitive des données, journalisation complète des actions d'audit.
- Gouvernance native : Swiftask ne stocke pas vos données candidates, il agit comme un orchestrateur sécurisé sur votre instance CATS.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-cats@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi choisir Swiftask pour CATS
Risque juridique réduit
Soyez toujours en règle grâce à une application stricte et automatisée de vos politiques de rétention.
Gain de productivité RH
Automatisez le nettoyage de votre base pour que vos recruteurs travaillent sur des données propres et à jour.
Traçabilité intégrale
Gardez une preuve de chaque action de suppression ou de consentement pour vos audits internes.
Flexibilité opérationnelle
Adaptez vos politiques de conformité en quelques clics sans aucune intervention de votre équipe technique.
Confiance des candidats
Montrez à vos candidats que vous respectez leur vie privée avec une gestion transparente de leurs données.
Sécurité de haut niveau
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations cats.
- Chiffrement des données: Toutes les communications entre Swiftask et CATS sont chiffrées selon les standards bancaires.
- Accès restreint: L'agent IA dispose uniquement des droits nécessaires à la gestion de la conformité, sans accès aux données de paie.
- Conformité SOC2: Swiftask opère selon des standards de sécurité rigoureux pour garantir l'intégrité de vos processus métiers.
- Data Residency: Vous gardez le contrôle sur l'emplacement de vos données tout en automatisant leur cycle de vie.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre gestion des données
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Gestion des données obsolètes | Audit annuel manuel (lent) | Nettoyage continu automatisé |
| Risque de non-conformité | Élevé (erreur humaine) | Quasi nul (processus strict) |
| Temps RH dédié | Plusieurs jours par trimestre | 0 minute (totalement automatisé) |
| Fiabilité des données | Base polluée | Base 100% conforme |
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