Produisez vos rapports de recrutement CATS automatiquement
Swiftask extrait vos données de CATS pour générer des rapports de performance précis. Fini la saisie manuelle et les oublis, place à l'analyse stratégique.
Résultat :
Gagnez des heures chaque semaine et obtenez une visibilité claire sur votre pipeline de recrutement.
Agents IA
cats
Connecteur cats · OAuth 2.0 sécurisé
Le reporting manuel : un frein à votre efficacité
La compilation de rapports depuis CATS est souvent une tâche répétitive et chronophage. Entre l'extraction, le nettoyage des données et la mise en forme, vos recruteurs perdent un temps précieux qui devrait être dédié aux candidats.
Les principaux impacts négatifs :
Perte de temps opérationnel
Des heures passées chaque semaine à manipuler des fichiers Excel pour extraire les indicateurs de performance.
Risques d'erreurs humaines
La saisie manuelle et les copier-coller augmentent drastiquement les risques d'inexactitude dans vos KPIs.
Données obsolètes
Vos rapports ne reflètent jamais l'état exact du pipeline en temps réel, retardant vos prises de décision.
Swiftask automatise la remontée de données depuis CATS. Vos rapports sont créés, mis à jour et partagés automatiquement dès qu'un événement survient.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
La méthode traditionnelle
Chaque lundi, vous exportez manuellement les données de CATS, les nettoyez dans un tableur, calculez vos taux de transformation et envoyez le fichier par email à la direction.
L'automatisation Swiftask
Swiftask interroge CATS en continu. Vos tableaux de bord sont mis à jour instantanément et les rapports sont envoyés automatiquement par email ou Slack chaque matin.
Déploiement de vos rapports automatisés
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ÉTAPE 1 : Connexion à CATS
Configurez l'accès API de votre compte CATS au sein de Swiftask en quelques clics.
2
ÉTAPE 2 : Définition des KPIs
Sélectionnez les indicateurs clés à extraire : candidats, entretiens, taux de conversion, sources.
3
ÉTAPE 3 : Planification de l'envoi
Déterminez la fréquence de génération des rapports (quotidien, hebdomadaire, mensuel).
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ÉTAPE 4 : Activation du flux
Swiftask génère et diffuse vos rapports sans intervention humaine.
Capacités d'analyse de Swiftask
Swiftask traite les données brutes issues de CATS pour en extraire des insights actionnables.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans cats selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Calcul automatique des taux de conversion. Agrégation des données par recruteur ou par département. Visualisation des sources de candidats les plus performantes. Envoi automatisé au format PDF, CSV ou directement dans vos outils de communication.
- Gouvernance native : Vos données restent sécurisées et vos rapports sont archivés automatiquement pour un historique complet.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-cats@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages stratégiques du reporting
Précision des données
Éliminez les erreurs de calcul liées aux processus manuels.
Gain de productivité
Libérez vos équipes des tâches administratives à faible valeur ajoutée.
Pilotage en temps réel
Prenez des décisions basées sur des données actualisées en continu.
Standardisation
Assurez la cohérence des indicateurs à travers toute l'organisation.
Facilité d'usage
Une interface no-code pour configurer vos rapports selon vos besoins métier.
Engagement sécurité et conformité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations cats.
- Sécurisation des accès: Connexion chiffrée via les API officielles CATS.
- Protection des données: Vos données candidat sont traitées dans le respect du RGPD.
- Contrôle granulaire: Vous choisissez précisément quelles données sont extraites et partagées.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre performance
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de préparation | 4-6 heures / semaine | 0 heure (entièrement automatisé) |
| Fiabilité des KPIs | Risque d'erreur élevé | Exactitude à 100% |
| Fréquence de mise à jour | Hebdomadaire | Temps réel |
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