L'assistant parfait existe : une IA agentique connectée à votre quotidien
Imaginez un collaborateur infatigable intégré à vos outils métier : tri des e-mails, briefings, comptes-rendus, présentations… Déléguez vos tâches administratives, allégez votre charge mentale et concentrez-vous sur votre cœur de métier.
Ils nous ont fait confiance
Votre quotidien
Vous tenez l'organisation à bout de bras — et tout repose sur vous
Assistante de direction ou Office Manager, vous jonglez seule avec l'agenda, les emails, les réunions et les imprévus. À haute valeur ajoutée — et trop souvent parasité.
Une boîte mail qui déborde
200 emails par jour, dont 80% à trier, classer ou rediriger. Vous passez 2h chaque matin avant même d'avoir commencé vos vraies missions.
Des CR à rédiger en urgence
Chaque réunion finit pareil : un compte-rendu à produire, des actions à diffuser, des décisions à tracer. Et toujours pour hier.
Des slides à monter en dernière minute
Le dirigeant a besoin d'une présentation pour son rendez-vous de 14h. Vous reformatez, harmonisez, créez — souvent à la place de votre vrai travail.
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Un agenda sous tension permanente
Réunions qui se chevauchent, déplacements à caler, priorités qui changent. Vous arbitrez en continu, sans jamais vraiment respirer.
Les mêmes demandes en boucle
« Où est tel document ? », « Quelle est la procédure ? », « Comment je fais pour… ». Vous répondez aux mêmes questions, 10 fois par semaine.
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Aucun back-up quand vous êtes absente
Congés, maladie, déplacement : tout s'arrête. Personne ne sait reprendre le flux. Vous revenez avec 3 jours de retard à rattraper.
Cas d'usage
Ce que votre assistant virtuel IA fait pour vous, concrètement
6 usages opérationnels, déployables dès aujourd'hui, sans coder, connectés à vos outils existants.
Cas 1
Triage intelligent des emails
Votre agent lit chaque email entrant, le classe par priorité, identifie les urgences, prépare des brouillons de réponse pour les demandes récurrentes. Vous ne traitez plus que l'essentiel.
Cas 2
Briefing avant chaque réunion
L'agent consulte l'agenda, croise avec les emails et le CRM, et prépare une fiche de briefing complète : qui, quoi, dernier échange, points à aborder. Le dirigeant arrive préparé.
Cas 3
CR automatique de réunion
Le Meeting Assistant enregistre, transcrit, et génère un compte-rendu structuré avec décisions et actions. Envoyé aux participants en moins de 10 minutes après la fin.
Cas 4
Génération de slides à la volée
Décrivez le besoin en une phrase, joignez vos données : l'agent produit une présentation professionnelle prête à partager, modifiable en un clic.
Cas 5
Hotline interne pour les équipes
L'agent répond aux demandes récurrentes des collaborateurs : procédures, documents, contacts, congés. Connecté à Slack ou Teams, disponible en continu.
Cas 6
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Suivi des tâches et relances
L'agent traque les actions décidées en réunion, relance automatiquement les responsables, et met à jour l'avancement. Plus rien ne se perd entre deux points.
« Pour moi, c'est un tout-en-un et une véritable réponse assez simple dans la jungle de tous les outils IA qu'on peut avoir à disposition. »
Agence digitale · Construction
Agent conversationnel technique intégré directement sur le site client
Réponses aux questions complexes via base documentaire CTICM
Réduction significative des demandes de support manuel
Ingénieurs libérés pour des missions à forte valeur ajoutée
Notre réponse
Un assistant virtuel IA qui prend le relais sur tout ce qui peut l'être
Swiftask déploie une flotte d'agents IA dédiés aux tâches qui vous pèsent — pour vous rendre votre vraie valeur ajoutée.
Résultats attendus
Ce que vous gagnez dès les premières semaines
Un assistant virtuel IA opérationnel transforme rapidement votre quotidien — sans changer vos outils.
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Ils nous font confiance
J'utilise Swiftask au quotidien, une super application qui fonctionne en toute simplicité et qui fait des merveilles ! Petit plus, l'équipe est très sympa, à notre écoute et surtout très réactive. Merci pour cette superbe invention qui change la vie et merci pour toutes les améliorations que vous effectuez au fil du temps
Marion HILLION
Cheffe de projet IA | Data Inception.AI
Swiftask m'a permis de donner un gros coup de boost dans mes routines de travail. En proposant un vaste catalogue d'IA qui permet d'adapter ses demandes et ses tâches, Swiftask est un super couteau suisse de l'intelligence artificielle, et son prix défie toute concurrence !
Léo Delacroix
Responsable Trésorerie | Groupe Treasurer Klepierre
Swiftask est un outil simple et évolutif pour explorer l'IA. Réactive et à l'écoute, l'équipe fait évoluer la plateforme, dont l'approche multimodèles dépasse les solutions trop limitées.
Emmanuel Guérin
Coach Agile / Scrum Master / Product Owner
Gain de temps dans les CRM, je confirme ! Bon choix Swiftask.ai
Alaa M.
Directeur général | MA Partners
Enfin une IA qui comprend mon workflow! Fini les copier coller entre outils. Merci Swiftask ;-)
Vincent Vogel
Dirigeant Associé Idée Ad Moselle
Les intelligences artificielles sont de plus en plus nombreuses. Swiftask est une innovation remarquable qui vous permettra de travailler intelligemment avec plusieurs IA et surtout de les faire travailler ensemble. ChatGPT, Mistral, Llama... Swiftask est une initiative française.
Christian HARDY
Consultant en gestion du poste clients / Trésorerie
Enfin un outil pensé pour les entreprises ! Pas juste un ChatGPT déguisé, du vrai business.
Dieu-Bénit KINDA
Formateur Prompt Engineer | Dootri
FAQ
Non. Il remplace les tâches répétitives à faible valeur ajoutée — tri d'emails, prise de notes, rédaction de CR, mise en forme de slides — pour que l'assistante ou l'Office Manager se concentre sur ce qui demande du jugement, de la coordination et du relationnel.
Oui. Chaque agent Swiftask dispose de sa propre adresse email. Il lit le contenu, les pièces jointes, identifie l'expéditeur, classe par priorité et peut générer un brouillon de réponse ou déclencher une action. Vous gardez le contrôle final avant envoi.
Comptez 2 à 4 semaines pour un premier agent en production. Nous vous accompagnons pour connecter vos outils (Outlook, Gmail, Teams, Slack, agenda), définir les règles de tri et entraîner l'agent sur vos cas réels.
Oui. Plus de 3 000 intégrations disponibles : Outlook, Gmail, Google Agenda, Teams, Slack, SharePoint, Drive, Notion, et la majorité des CRM. Vos données restent là où elles sont, l'agent vient les chercher.
Oui. Hébergement européen, chiffrement au repos et en transit, contrôle d'accès granulaire, conformité RGPD. Vos emails et documents ne servent jamais à entraîner des modèles tiers.
Non. La plateforme est no-code. Vous configurez l'agent en langage naturel, vous l'entraînez sur vos cas réels, et notre équipe vous accompagne dès le départ. Aucune ligne de code requise.
Et si vous repreniez la main sur votre journée ?
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