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Solution au Shadow AI en entreprise

Éliminez les raisons qui poussent vos équipes vers le Shadow AI

Vos équipes utilisent déjà l’IA. La vraie question, c’est : comment ?

ChatGPT personnel, extensions de navigateur, assistants de réunion… Ces outils font déjà partie du quotidien de nombreux collaborateurs. Le problème, c’est que vous ne savez pas toujours lesquels sont utilisés, ni quelles données y sont partagées.

Interdire ne suffit pas. Vos équipes cherchent avant tout des outils simples qui leur font gagner du temps. La meilleure réponse consiste donc à leur proposer une solution officielle, sécurisée et suffisamment utile pour qu’elles aient naturellement envie de l’adopter.

Planifier une démonstration30 minutes · Démo adaptée à vos usages
Dashboard AI
  • Hébergement Europe
  • Conforme RGPD
  • SSO / SAML
  • Traçabilité complète
Le problème

Quand l’IA échappe à votre contrôle, les risques s’accumulent

Sans cadre commun, chaque nouvel outil individuel ajoute un angle mort, un risque et un coût difficile à mesurer.

Zéro visibilité

Vous ne savez pas qui utilise quelle IA, avec quelles données. Chaque prompt vers un outil public est une fuite potentielle : contrats, données clients, code source.

Risque de conformité permanent

RGPD, AI Act, secret des affaires : votre entreprise reste responsable des traitements effectués par ses salariés — même à son insu. Sans registre ni traçabilité, impossible de prouver votre conformité.

Coûts dispersés, ROI invisible

Des dizaines d'abonnements individuels, des usages redondants, aucune vision consolidée. Vous payez déjà l'IA — sans en contrôler ni le coût ni la valeur.

Le Shadow AI n'est pas un problème de salariés indisciplinés.

C'est le symptôme d'une IA officielle absente ou trop restrictive.

La solution n'est pas d'interdire : c'est de proposer mieux.

La solution

Remplacer les usages clandestins par un environnement officiel

Une plateforme simple à adopter pour vos collaborateurs, suffisamment sécurisée et maîtrisée pour votre entreprise.

Un point d'accès unique aux meilleurs modèles IA

Vos équipes utilisent ChatGPT (ou autres IA) parce qu'il est performant. Donnez-leur mieux : plus de 80 modèles IA — GPT, Claude, Gemini, Mistral… — dans une interface unique et approuvée. Le meilleur modèle pour chaque tâche, sans compte personnel ni dépendance à un fournisseur.

Résultat : plus aucune raison d'ouvrir un compte gratuit ailleurs.

Des agents IA métier plus utiles que les outils publics

Créez sans code des agents connectés à vos outils et à vos données : réponse aux appels d'offres, support client, analyse documentaire ou comptes-rendus de réunion.

  • 3 000+ intégrations : Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Slack, Teams…
  • Base de connaissances gouvernée et limitée aux documents autorisés
Résultat : un chatbot public générique ne fait pas le poids face à un agent qui connaît vos données.

Une gouvernance totale, invisible pour l'utilisateur

  • Rôles et permissions granulaires par utilisateur et par équipe
  • SSO/SAML : Active Directory, Azure AD, Okta, authentification centralisée et MFA
  • Journaux d'audit immuables, exportables en CSV/PDF
  • Tableaux de bord en temps réel : usage, modèle et coût
Résultat : votre DSI répond en quelques clics aux questions qu'elle ne pouvait plus poser : qui, quoi, quand, combien.

Un cadre de confiance pour vos données

  • Hébergement en Europe : vos données ne transitent pas par des serveurs hors UE
  • Conformité RGPD : DPO désigné, registre de traitements, mesures techniques
  • Partenaire d'hébergement certifié, chiffrement de bout en bout
  • Référencé par la DINUM parmi les solutions IA pour le secteur public (2025)
Résultat : le collaborateur n'a plus à se demander si son usage est risqué. Le cadre le protège par défaut.
Transparence

Ce que vous pouvez attendre de Swiftask — et ce qu’il ne fait pas

Une gouvernance efficace commence par des responsabilités claires. Voici précisément ce que Swiftask prend en charge — et ce qui reste hors de son périmètre.

Périmètre — Ce que Swiftask fait / Ce qu'il ne fait pas
PérimètreCe que Swiftask faitCe qu'il ne fait pas
Remplace les outils IA non approuvés par un environnement officielOuiNon applicable
Scanner votre réseau pour détecter les usages clandestinsNon applicableOui
Encadre et trace tous les usages IA sur la plateformeOuiNon applicable
Surveiller les postes de travail de vos salariésNon applicableOui
Réduit le recours au Shadow AI en supprimant sa causeOuiNon applicable
Promettre une visibilité sur 100 % des usages externesNon applicableOui
Fournit les preuves d'audit pour votre conformitéOuiNon applicable
Se substituer à votre DPO ou votre RSSINon applicableOui

La détection réseau relève d'outils de cybersécurité spécialisés. Swiftask agit sur la cause : tant que l'alternative officielle est moins bonne que ChatGPT, le Shadow AI reviendra toujours.

Retour d'expérience

La gouvernance de l’IA vue par ceux qui la déploient

Découvrez comment des entreprises structurent leurs usages, sécurisent leurs données et donnent davantage d’autonomie à leurs équipes.

Témoignage client
« Il y a un gros besoin de sécurité de la donnée. On veut arrêter le Shadow IT… On a besoin d’avoir une plateforme à l’échelle de l’entreprise où on va pouvoir gouverner tout ça. »
Noé Bonne
Next Decision
Déploiement

Votre IA officielle en 4 étapes

Un parcours court, guidé et mesurable, du diagnostic au pilotage continu.

  1. ÉTAPE 01

    Audit de vos usages

    Nous vous aidons à cartographier les besoins réels de vos équipes — ceux qui alimentent le Shadow AI.

  2. ÉTAPE 02

    Déploiement

    SSO, rôles, permissions : votre premier agent est actif dès le premier jour.

  3. ÉTAPE 03

    Agents métier

    Créez-les sans code, avec un accompagnement dédié, et connectez-les aux données autorisées.

  4. ÉTAPE 04

    Pilotage continu

    Suivez tableaux de bord, journaux d'audit et ajustez les accès au fil des usages.

Vos questions, nos réponses

Le déploiement technique initial (SSO, création des premiers groupes) prend généralement moins d'une journée. Vos équipes peuvent commencer à utiliser les modèles de base immédiatement.

Non, Swiftask n'est pas un outil de surveillance réseau (CASB/DLP). Nous résolvons le problème à la source en fournissant une plateforme officielle si performante que vos collaborateurs n'auront plus besoin d'utiliser d'outils clandestins.

Toutes les données sont hébergées exclusivement en Europe sur des serveurs certifiés, garantissant une conformité stricte avec le RGPD.

Oui, absolument. La gouvernance granulaire de Swiftask vous permet de définir précisément quelles équipes ont accès à quels modèles IA et à quelles sources de données internes.

Donnez à vos équipes une IA qu’elles veulent utiliser — sans perdre le contrôle

Voyez en 30 minutes comment donner à vos équipes un cadre sécurisé pour utiliser l’IA, à partir de vos propres cas d’usage.

Parler à un expertDémonstration personnalisée avec vos cas d'usage