Planifiez vos entretiens Traffit automatiquement avec l'IA
Swiftask s'intègre à Traffit pour gérer vos agendas. L'agent IA propose des créneaux aux candidats et met à jour votre ATS sans intervention humaine.
Résultat :
Éliminez les échanges d'emails interminables et accélérez votre processus de recrutement de 70%.
Agents IA
traffit
Connecteur traffit · OAuth 2.0 sécurisé
La logistique des entretiens ralentit vos recrutements
Recruteurs et candidats perdent un temps précieux dans la coordination des disponibilités. Entre la vérification des agendas, l'envoi d'invitations et la mise à jour manuelle de Traffit, le risque d'erreur est élevé.
Les principaux impacts négatifs :
Surcharge administrative inutile
Le temps passé à jongler avec les calendriers empêche les recruteurs de se concentrer sur l'évaluation réelle des talents.
Expérience candidat dégradée
Des délais de réponse longs ou des erreurs de planification nuisent à votre image de marque employeur.
Données ATS obsolètes
Le manque de synchronisation entre l'email et Traffit crée un décalage dans le suivi de vos candidatures.
Swiftask automatise la planification intelligente. Votre agent IA interagit avec les candidats, consulte vos disponibilités réelles et inscrit l'entretien directement dans Traffit.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le processus manuel classique
Le recruteur reçoit une candidature, vérifie ses disponibilités, envoie trois emails au candidat pour trouver un créneau, confirme le rendez-vous, puis saisit manuellement la date dans Traffit.
La fluidité avec Swiftask
Dès qu'un candidat passe à l'étape 'Entretien' dans Traffit, l'agent IA envoie une invitation personnalisée. Le candidat choisit son créneau, et Swiftask met à jour l'ATS instantanément.
Mise en place de votre assistant de planification
1
ÉTAPE 1 : Connectez votre instance Traffit
Reliez votre compte Traffit à Swiftask via notre connecteur sécurisé pour synchroniser vos pipelines de recrutement.
2
ÉTAPE 2 : Définissez les règles de disponibilité
Configurez les créneaux autorisés et les préférences de temps pour vos recruteurs au sein de l'agent IA.
3
ÉTAPE 3 : Activez les déclencheurs automatiques
Définissez quel changement de statut dans Traffit doit lancer le processus d'invitation automatique.
4
ÉTAPE 4 : Surveillez vos entretiens
Suivez la confirmation des rendez-vous et les mises à jour automatiques des statuts directement dans votre tableau de bord.
Capacités intelligentes pour Traffit
L'agent analyse les fuseaux horaires, les priorités de recrutement et les disponibilités des recruteurs pour proposer les créneaux les plus pertinents.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans traffit selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Envoi d'invitations automatiques, mise à jour du statut dans Traffit, gestion des annulations, envoi de rappels personnalisés aux candidats.
- Gouvernance native : Toutes les interactions sont tracées pour garantir une transparence totale sur l'avancement de chaque dossier candidat.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-traffit@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser avec Swiftask ?
Rapidité accrue
Réduisez le time-to-hire en supprimant les délais de communication manuelle.
Précision des données
Traffit est toujours à jour, reflétant l'état exact de vos entretiens en temps réel.
Candidats satisfaits
Offrez une expérience fluide avec une prise de rendez-vous en quelques clics.
Productivité recruteur
Libérez vos équipes des tâches répétitives pour se concentrer sur les entretiens à haute valeur.
Évolutivité
Gérez des volumes de candidatures importants sans augmenter la charge administrative.
Engagement sécurité et confidentialité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations traffit.
- Conformité RGPD: Toutes les données traitées via Traffit sont gérées avec les standards de sécurité les plus stricts.
- Accès contrôlé: Vous gérez précisément les droits d'accès de l'agent aux informations de votre ATS.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur vos indicateurs de recrutement
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de planification | 45 min/candidat | 0 min (automatisé) |
| Délai de réponse | 24h - 48h | Instantané |
| Erreurs de planning | Fréquentes | Nulles |
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