Alertes de suivi automatisées pour votre ATS Traffit
Swiftask s'interface avec Traffit pour détecter automatiquement les candidats en attente et déclencher des alertes de suivi intelligentes.
Résultat :
Améliorez l'expérience candidat et réduisez votre time-to-hire sans alourdir votre charge administrative.
Agents IA
traffit
Connecteur traffit · OAuth 2.0 sécurisé
La gestion manuelle des suivis candidats dans Traffit
Le suivi candidat est souvent le maillon faible du recrutement. Avec des centaines de profils dans Traffit, il est facile d'oublier de relancer un candidat ou de manquer une étape cruciale du processus.
Les principaux impacts négatifs :
Candidats négligés
Le manque de suivi rapide dégrade l'image de votre marque employeur et conduit à la perte de talents qualifiés.
Processus de recrutement lent
Les recruteurs passent un temps excessif à vérifier manuellement les statuts dans Traffit au lieu de se concentrer sur les entretiens.
Risque d'erreurs humaines
Oublier une date limite ou une relance promise est une erreur courante qui impacte directement la qualité du recrutement.
Swiftask surveille votre activité Traffit en temps réel. Dès qu'un candidat nécessite une attention particulière, l'IA génère une alerte de suivi précise, vous permettant d'agir instantanément.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion traditionnelle
Le recruteur consulte quotidiennement Traffit, filtre les candidats, vérifie les dates de dernière interaction et note manuellement les relances à effectuer. Un travail répétitif et à faible valeur ajoutée.
Recrutement augmenté par Swiftask
Swiftask identifie les opportunités de suivi dans Traffit. Vous recevez une alerte intelligente avec le contexte du candidat et une suggestion d'action, prête à être validée en un clic.
Mise en place de vos alertes de suivi en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Connexion à votre compte Traffit
Associez votre instance Traffit à Swiftask via une clé API sécurisée pour permettre une lecture fluide de vos données de recrutement.
2
ÉTAPE 2 : Définition des règles de suivi
Paramétrez les conditions déclenchantes : délai sans contact, changement de statut spécifique ou échéance d'entretien approchante.
3
ÉTAPE 3 : Configuration des canaux d'alerte
Choisissez où recevoir les alertes : Slack, Microsoft Teams, email ou directement dans votre tableau de bord Swiftask.
4
ÉTAPE 4 : Optimisation continue
Analysez l'efficacité de vos suivis grâce aux statistiques de Swiftask et ajustez vos règles pour un meilleur taux de réponse.
Capacités d'automatisation avancées
L'IA analyse le parcours du candidat, l'historique des échanges dans Traffit et les priorités du poste pour prioriser les alertes de suivi.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans traffit selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Détection automatique des candidats inactifs. Alertes personnalisées par type de poste. Priorisation intelligente des tâches. Rapports d'activité de suivi. Intégration fluide avec vos outils de communication.
- Gouvernance native : Swiftask garantit que chaque alerte est contextuelle et actionnable immédiatement.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-traffit@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages pour votre équipe de recrutement
Expérience candidat optimisée
Des relances rapides et pertinentes renforcent votre attractivité et fidélisent les candidats.
Gain de temps opérationnel
Automatisez le suivi pour libérer des heures de travail administratif chaque semaine.
Zéro candidat oublié
Le système veille sur votre pipeline, assurant une continuité parfaite du processus de recrutement.
Pilotage par la donnée
Mesurez la réactivité de votre équipe et optimisez vos processus grâce aux données de suivi.
Scalabilité du recrutement
Gérez un volume de candidatures plus important sans augmenter la taille de votre équipe.
Sécurité et confidentialité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations traffit.
- Accès API sécurisé: L'intégration avec Traffit respecte les standards de sécurité les plus stricts pour vos données candidats.
- Gouvernance des données: Vous contrôlez quelles données sont lues et traitées par Swiftask dans votre ATS.
- Conformité RGPD: Toutes les automatisations sont conçues pour respecter vos obligations de protection des données.
- Architecture isolée: Chaque workspace est indépendant, garantissant une étanchéité totale de vos informations.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur vos indicateurs clés
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Délai de réponse moyen | Plusieurs jours | Quelques heures |
| Candidats sans suivi | Élevé | Quasi nul |
| Temps administratif | 40% du temps | Moins de 10% |
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