Générez vos documents RH automatiquement depuis Tellent
Swiftask transforme vos données Tellent en documents officiels. Contrats, avenants ou courriers sont générés en quelques secondes, sans aucune saisie manuelle.
Résultat :
Éliminez les tâches administratives répétitives et assurez la conformité de tous vos documents RH.
Agents IA
tellent hr - manage (formerly kiwihr)
Connecteur tellent hr - manage (formerly kiwihr) · OAuth 2.0 sécurisé
La création manuelle de documents RH freine votre productivité
La gestion administrative RH est souvent synonyme de copier-coller interminables dans des modèles Word. Ce processus manuel est une source majeure d'erreurs, de perte de temps et de frustration pour vos équipes RH.
Les principaux impacts négatifs :
Risque d'erreurs accru
La saisie manuelle de données issues de Tellent vers des modèles entraîne inévitablement des fautes de frappe ou des oublis de mise à jour.
Processus chronophages
Chaque document généré manuellement mobilise un collaborateur pendant plusieurs minutes, empêchant de se concentrer sur l'humain.
Manque de standardisation
Sans automatisation, les documents varient souvent d'un collaborateur à l'autre, compliquant la gestion documentaire et la conformité.
Swiftask se connecte à Tellent pour extraire vos données RH et remplir automatiquement vos modèles de documents. Vous obtenez un résultat professionnel, conforme et prêt à être signé, instantanément.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
La gestion RH traditionnelle
Le RH extrait les données de Tellent, ouvre un fichier Word, remplace les champs, vérifie le formatage, sauvegarde en PDF et envoie par email. Un processus long, répétitif et risqué.
L'automatisation avec Swiftask
Le RH déclenche la génération dans Swiftask. L'agent IA récupère les données, complète le modèle pré-approuvé, génère le document et le stocke ou l'envoie automatiquement.
Quatre étapes pour automatiser vos documents
1
ÉTAPE 1 : Importez vos modèles
Téléversez vos modèles de documents (Word, PDF) dans Swiftask. Définissez les variables dynamiques à remplir.
2
ÉTAPE 2 : Liez Tellent à Swiftask
Activez le connecteur Tellent pour permettre à l'agent IA d'accéder aux données candidat ou employé nécessaires.
3
ÉTAPE 3 : Configurez le workflow
Définissez le déclencheur (ex: changement de statut dans Tellent) qui lance la génération automatique.
4
ÉTAPE 4 : Validez et générez
L'agent IA génère le document final. Vous n'avez plus qu'à valider le résultat avant signature.
Capacités de génération documentaire intelligente
L'agent analyse les données extraites de Tellent pour adapter le contenu, le ton et les clauses juridiques selon le profil du collaborateur.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans tellent hr - manage (formerly kiwihr) selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Fusion de données Tellent vers des modèles personnalisés. Génération automatique de PDF sécurisés. Envoi direct vers des plateformes de signature électronique. Archivage automatique dans vos dossiers.
- Gouvernance native :
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-tellent-hr---manage-(formerly-kiwihr)@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages opérationnels pour le département RH
Gain de temps massif
Réduisez le temps de création de documents de 90%.
Précision garantie
Zéro erreur de saisie grâce à l'extraction directe des données Tellent.
Conformité renforcée
Utilisez des modèles validés juridiquement à chaque génération.
Expérience collaborateur
Des documents professionnels envoyés plus rapidement pour une meilleure image de marque employeur.
Centralisation
Tous vos processus documentaires sont pilotés depuis une interface unique.
Sécurité et protection des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations tellent hr - manage (formerly kiwihr).
- Chiffrement des données: Toutes les données transitant entre Tellent et Swiftask sont chiffrées.
- Conformité RGPD: Gestion stricte des données personnelles conformément aux standards européens.
- Contrôle des accès: Gestion fine des droits utilisateurs sur les modèles et les données.
- Traçabilité: Historique complet des générations pour un audit simple.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur vos indicateurs RH
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps par document | 15-20 min | Moins de 30 secondes |
| Taux d'erreur | Élevé | Nul (données vérifiées) |
| Productivité RH | Faible | Optimisée |
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Éliminez les tâches administratives répétitives et assurez la conformité de tous vos documents RH.