Synchronisez vos reçus Taggun vers votre ERP instantanément
Swiftask relie Taggun à votre logiciel ERP. Extrayez les données de vos factures et mettez à jour votre comptabilité automatiquement.
Résultat :
Éliminez les erreurs de saisie manuelle et accélérez vos cycles de clôture comptable.
Agents IA
taggun
Connecteur taggun · OAuth 2.0 sécurisé
La saisie manuelle des factures ralentit votre service comptable
La gestion des notes de frais et des factures fournisseurs est souvent un goulot d'étranglement. Entre l'extraction des données et la saisie dans l'ERP, le risque d'erreur humaine est élevé et le processus est chronophage.
Les principaux impacts négatifs :
Saisie manuelle sujette aux erreurs
La recopie de données depuis des reçus vers un ERP génère des fautes de frappe, impactant la fiabilité de vos états financiers.
Délais de traitement importants
Le temps passé à traiter chaque document retarde la visibilité en temps réel sur vos dépenses et votre trésorerie.
Coûts opérationnels élevés
Mobiliser des ressources humaines sur des tâches de saisie à faible valeur ajoutée représente un coût direct pour l'entreprise.
Swiftask automatise le pont entre l'OCR de Taggun et votre ERP. Vos données sont extraites, validées et injectées automatiquement là où elles doivent être.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le processus manuel actuel
Un collaborateur reçoit une facture. Il l'ouvre, saisit manuellement les montants, la TVA et le fournisseur dans l'ERP. En cas de volume important, les retards s'accumulent et la fatigue augmente le taux d'erreur.
La synchronisation avec Swiftask
Taggun scanne le document et extrait les données. Swiftask récupère ces informations, les formate selon les exigences de votre ERP et déclenche l'écriture comptable instantanément.
4 étapes pour automatiser votre synchronisation comptable
1
ÉTAPE 1 : Configuration de Taggun
Configurez votre accès API Taggun dans Swiftask pour permettre l'extraction intelligente des données de vos documents.
2
ÉTAPE 2 : Connexion à votre ERP
Connectez votre instance ERP à Swiftask via API ou Webhook pour recevoir les données structurées.
3
ÉTAPE 3 : Définition des règles métier
Créez les règles de mapping dans Swiftask pour transformer les champs Taggun vers les formats requis par votre ERP.
4
ÉTAPE 4 : Activation du flux
Lancez l'automatisation. Chaque nouveau document traité par Taggun est immédiatement synchronisé avec votre comptabilité.
Capacités de l'agent IA pour votre ERP
L'agent valide la cohérence des montants extraits, vérifie le format des dates et s'assure que toutes les données obligatoires sont présentes avant l'envoi.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans taggun selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Extraction automatique de la TVA. Mapping des comptes comptables. Validation des montants HT/TTC. Archivage numérique automatique. Notification en cas d'anomalie détectée.
- Gouvernance native : Swiftask assure une traçabilité complète de chaque transaction synchronisée pour vos audits internes.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-taggun@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser avec Swiftask
Précision comptable accrue
L'IA élimine les erreurs de saisie humaine, garantissant une donnée financière fiable.
Gain de temps massif
Réduisez le temps de traitement de vos factures de plusieurs jours à quelques secondes.
Visibilité financière en temps réel
Votre ERP est toujours à jour, offrant une vue exacte sur vos dépenses actuelles.
Scalabilité sans friction
Gérez des volumes de factures croissants sans avoir à recruter davantage de personnel administratif.
Conformité simplifiée
Centralisez et auditez l'ensemble de vos flux documentaires en un seul point.
Sécurité et intégrité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations taggun.
- Transmission chiffrée: Toutes les données transitent par des flux sécurisés et chiffrés entre Taggun, Swiftask et votre ERP.
- Log d'audit complet: Chaque synchronisation est enregistrée. Vous avez accès à un historique complet pour vos besoins de conformité.
- Contrôle granulaire: Vous gardez le contrôle total sur les règles de synchronisation et les droits d'accès au sein de Swiftask.
- Intégration robuste: Swiftask s'adapte à la majorité des ERP du marché pour garantir une compatibilité sans faille.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre efficacité opérationnelle
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps par facture | 5-10 minutes | Moins de 5 secondes |
| Taux d'erreur | 3 à 5% | Proche de 0% |
| Coût de traitement | Élevé (main d'œuvre) | Réduit de 80% |
| Clôture comptable | Plusieurs jours | Quasi instantanée |
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