Transformez vos reçus en données exploitables grâce à Taggun et Swiftask
Swiftask automatise l'extraction de données depuis vos reçus via Taggun. Chaque facture est analysée, structurée et envoyée vers votre logiciel de comptabilité en un instant.
Résultat :
Éliminez les erreurs de saisie et gagnez un temps précieux sur vos processus financiers.
Agents IA
taggun
Connecteur taggun · OAuth 2.0 sécurisé
La gestion manuelle des notes de frais freine votre productivité
La saisie manuelle des données de factures est une source majeure d'erreurs et de frustration. Entre la lecture des reçus, la saisie des montants et la classification des taxes, vos équipes perdent un temps précieux qui pourrait être consacré à des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Les principaux impacts négatifs :
Erreurs de saisie fréquentes
La saisie humaine est sujette à l'erreur. Un montant mal lu ou une taxe oubliée peut compliquer votre clôture comptable.
Processus chronophage
Le traitement des notes de frais mobilise vos collaborateurs pendant des heures chaque mois pour des tâches répétitives et sans valeur ajoutée.
Retards de remboursement
La lenteur du traitement manuel entraîne des délais de remboursement qui affectent la satisfaction et l'engagement de vos collaborateurs.
Swiftask combine la puissance de l'OCR de Taggun avec vos workflows pour automatiser l'intégralité du cycle de vie de vos factures : réception, extraction, validation et archivage.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Processus manuel classique
Un employé scanne un reçu, ouvre son logiciel de comptabilité, saisit manuellement la date, le montant, le fournisseur et la TVA. Il vérifie deux fois les données avant de soumettre. Une tâche longue, fastidieuse et propice aux erreurs.
Workflow Taggun + Swiftask
Dès qu'un reçu est envoyé par email ou déposé sur un dossier, l'agent Swiftask l'envoie à Taggun. L'IA extrait instantanément les données structurées, les valide, et les injecte automatiquement dans votre outil de gestion.
Automatisez votre comptabilité en 4 étapes simples
1
ÉTAPE 1 : Configurez votre agent Swiftask
Créez un workflow Swiftask dédié à la réception de documents. Définissez les sources de capture (email, dossier cloud, etc.).
2
ÉTAPE 2 : Intégrez le connecteur Taggun
Connectez votre clé API Taggun à Swiftask. L'agent est prêt à traiter vos documents avec une précision exemplaire.
3
ÉTAPE 3 : Définissez les règles de mapping
Indiquez à Swiftask où envoyer les données extraites (votre ERP, Excel, ou logiciel comptable) selon des règles métier précises.
4
ÉTAPE 4 : Activez le traitement en continu
Vos reçus sont désormais traités automatiquement. Gardez un œil sur les exceptions via le tableau de bord Swiftask.
Capacités d'extraction intelligente de Taggun
Taggun analyse la structure, le texte et les éléments financiers de chaque document pour une extraction fiable, même sur des formats complexes.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans taggun selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Extraction automatique du montant total, de la devise, du fournisseur, de la date et de la TVA. Identification du type de dépense. Support de plusieurs formats (PDF, JPG, PNG). Validation des données extraites contre des règles métier.
- Gouvernance native : Swiftask assure une traçabilité complète de chaque document traité, de sa réception jusqu'à son intégration finale.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-taggun@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages stratégiques pour votre entreprise
Précision des données
Réduisez drastiquement le taux d'erreur grâce à une extraction par IA de pointe.
Gains de temps massifs
Automatisez 90% du temps dédié à la saisie manuelle des notes de frais.
Conformité renforcée
Centralisez vos données de dépenses et gardez un historique propre pour vos audits.
Évolutivité sans effort
Traitez des centaines de reçus par jour sans augmenter votre charge de travail administrative.
Intégration fluide
Connectez Taggun à vos outils actuels grâce à la flexibilité de Swiftask.
Sécurité et confidentialité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations taggun.
- Traitement sécurisé: Taggun garantit la confidentialité de vos documents financiers via des connexions chiffrées.
- Gouvernance des données: Vous gardez le contrôle total sur les données extraites au sein de votre instance Swiftask.
- Audit et historique: Chaque étape du traitement est tracée pour répondre à vos exigences de conformité.
- Respect du RGPD: Swiftask et Taggun respectent les normes strictes de protection des données personnelles.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre performance opérationnelle
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement par reçu | 5 à 10 minutes | Quelques secondes |
| Taux d'erreur de saisie | 5-10% | Moins de 0.1% |
| Coût de traitement | Élevé (temps humain) | Réduit de 80% |
| Délai de déploiement | Projet IT complexe | Configuration rapide no-code |
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