Maîtrisez le suivi de vos contrats grâce à l'automatisation Parsera
Swiftask s'associe à Parsera pour transformer vos contrats en données exploitables. Ne manquez plus aucune échéance et automatisez le suivi de vos engagements.
Résultat :
Gagnez en visibilité et éliminez le risque d'erreur humaine dans la gestion de vos documents contractuels.
Agents IA
parsera
Connecteur parsera · OAuth 2.0 sécurisé
Les défis de la gestion manuelle des contrats
La gestion des contrats reste souvent un processus fragmenté. Entre les documents PDF éparpillés, les dates de renouvellement oubliées et la saisie manuelle dans vos outils de gestion, le risque opérationnel est élevé.
Les principaux impacts négatifs :
Risque d'oubli d'échéances
Un contrat non renouvelé ou résilié par erreur peut coûter cher. La gestion manuelle ne permet pas une alerte proactive.
Saisie manuelle fastidieuse
Extraire manuellement les dates, montants et clauses de chaque contrat est une tâche chronophage à faible valeur ajoutée.
Données contractuelles silotées
L'information reste bloquée dans les documents, empêchant une vision globale et analytique de votre portefeuille de contrats.
Avec Parsera, Swiftask extrait automatiquement les informations critiques de vos contrats. Ces données sont instantanément structurées et intégrées dans votre workflow pour un suivi sans faille.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion contractuelle classique
Vous recevez un contrat par email. Vous devez l'ouvrir, copier manuellement les dates importantes dans un Excel, puis espérer recevoir une alerte au bon moment. C'est lent et sujet aux erreurs.
Suivi intelligent avec Parsera
Dès qu'un contrat est déposé, Parsera extrait les données clés. Swiftask prend le relais, crée automatiquement les alertes et met à jour votre tableau de bord de suivi.
Mise en place de votre suivi automatisé en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Configuration de l'extraction Parsera
Définissez les champs à extraire (dates, parties, montants) sur la plateforme Parsera pour vos modèles de contrats.
2
ÉTAPE 2 : Connexion à Swiftask
Connectez Parsera à votre instance Swiftask pour permettre le transfert fluide des données extraites.
3
ÉTAPE 3 : Définition des règles de suivi
Configurez des déclencheurs dans Swiftask pour générer des alertes ou des actions basées sur les données extraites.
4
ÉTAPE 4 : Monitoring et pilotage
Consultez votre tableau de bord centralisé pour une vision en temps réel de tous vos contrats en cours.
Fonctionnalités clés de l'automatisation contractuelle
Extraction intelligente de métadonnées (dates, signataires, montants) et catégorisation automatique des documents.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans parsera selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Alerte automatique avant échéance, création de tâches de suivi, mise à jour de bases de données CRM, archivage sécurisé.
- Gouvernance native : Toutes les données extraites sont historisées pour garantir une traçabilité totale lors des audits.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-parsera@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser votre suivi avec Swiftask ?
Précision accrue
L'extraction automatique élimine les erreurs de frappe et les omissions liées à la saisie manuelle.
Gestion proactive
Soyez alerté automatiquement avant chaque date clé de vos contrats.
Productivité métier
Vos équipes juridiques et administratives se concentrent sur l'analyse plutôt que sur la saisie.
Centralisation totale
Regroupez tous vos contrats et leurs métadonnées au sein d'une seule interface connectée.
Conformité simplifiée
Un historique complet et structuré facilite grandement vos exercices de conformité.
Sécurité et intégrité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations parsera.
- Traitement sécurisé: Vos documents sont traités via des connexions chiffrées garantissant la confidentialité des données.
- Gestion des accès: Contrôlez précisément qui accède aux informations contractuelles au sein de votre organisation.
- Traçabilité des actions: Chaque extraction et chaque mise à jour sont consignées dans un journal d'audit infalsifiable.
- Conformité RGPD: La solution respecte les standards les plus stricts en matière de protection des données personnelles.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre performance opérationnelle
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement par contrat | 20-40 minutes | Moins de 2 minutes |
| Taux d'oubli d'échéances | Élevé | Nul |
| Fiabilité des données | Dépendante de l'humain | Standardisée et vérifiée |
| Temps de recherche documentaire | Plusieurs minutes | Instantané |
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