Préparez vos réunions de direction en un clic avec Swiftask et OnStrategy
Swiftask extrait les données clés de OnStrategy pour structurer vos supports de présentation. Gagnez des heures de préparation chaque semaine.
Résultat :
Passez de la collecte de données à la prise de décision stratégique en quelques secondes.
Agents IA
onstrategy
Connecteur onstrategy · OAuth 2.0 sécurisé
La préparation des instances de direction est trop longue
La préparation d'un comité de direction nécessite de compiler des données éparses provenant de OnStrategy et d'autres outils. Ce processus manuel est chronophage, sujet aux erreurs et empêche les dirigeants de se concentrer sur l'analyse stratégique.
Les principaux impacts négatifs :
Surcharge de travail administratif
Vos équipes passent plus de temps à manipuler des données qu'à analyser les indicateurs de performance réels.
Données obsolètes ou fragmentées
Le décalage entre la réalité opérationnelle dans OnStrategy et le support de réunion crée des incompréhensions lors des décisions.
Manque de synthèse stratégique
L'absence de mise en forme automatisée empêche une vision claire des priorités lors des réunions importantes.
Swiftask automatise la récupération des KPIs et des jalons stratégiques depuis OnStrategy pour générer des synthèses prêtes à l'emploi pour vos réunions de direction.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Sans Swiftask
Le responsable stratégie passe des heures à exporter manuellement des données de OnStrategy, à créer des graphiques sur Excel, puis à rédiger manuellement un rapport pour la direction.
Avec Swiftask + OnStrategy
Swiftask interroge OnStrategy en temps réel, agrège les données de performance, et génère un résumé exécutif structuré prêt à être présenté en réunion.
Optimisez vos instances en 4 étapes simples
1
ÉTAPE 1 : Connectez OnStrategy à votre espace Swiftask
Associez vos comptes via une intégration sécurisée pour permettre à Swiftask d'accéder à vos données stratégiques.
2
ÉTAPE 2 : Définissez vos modèles de rapports
Configurez le format souhaité pour vos synthèses : KPI, avancement des projets, ou revue de risques.
3
ÉTAPE 3 : Automatisez la collecte des données
Swiftask récupère les informations clés directement dans OnStrategy avant chaque réunion programmée.
4
ÉTAPE 4 : Validez et présentez
Votre rapport est prêt. Vous n'avez plus qu'à le consulter ou l'exporter pour votre comité de direction.
Fonctionnalités avancées pour le pilotage
L'agent IA analyse les écarts entre les objectifs définis dans OnStrategy et les résultats réels obtenus.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans onstrategy selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Génération automatique de slides, extraction des KPIs prioritaires, résumé des points de blocage, suivi des jalons de projets stratégiques.
- Gouvernance native : Toutes les données extraites sont sourcées pour garantir la transparence lors de vos échanges.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-onstrategy@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Les avantages pour vos dirigeants
Gain de temps opérationnel
Suppression totale du travail de copier-coller manuel entre vos outils de pilotage.
Fiabilité des données
Les rapports sont basés sur les données réelles et à jour de OnStrategy, sans risque d'erreur humaine.
Focus sur la décision
La clarté des supports permet de consacrer le temps de réunion aux décisions stratégiques.
Alignement stratégique
Tous les participants ont le même niveau d'information basé sur la source de vérité unique.
Réactivité accrue
Identifiez les dérives par rapport aux objectifs dès qu'elles apparaissent dans OnStrategy.
Confidentialité de vos données stratégiques
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations onstrategy.
- Authentification sécurisée: Swiftask utilise des accès API restreints pour consulter uniquement les données nécessaires.
- Protection des données: Vos informations stratégiques restent dans votre périmètre de sécurité et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles publics.
- Traçabilité des accès: Chaque requête faite vers OnStrategy est journalisée pour un audit complet.
- Conformité entreprise: Solution adaptée aux exigences des organisations soumises à des normes strictes de reporting.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre performance
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de préparation | 4-6 heures par réunion | Moins de 10 minutes |
| Précision des données | Risque d'erreur manuelle | 100% corrélé à OnStrategy |
| Qualité des supports | Standardisés manuellement | Synthétiques et actionnables |
| Productivité équipe | Tâches à faible valeur | Analyse et recommandation |
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Passez de la collecte de données à la prise de décision stratégique en quelques secondes.