Générez vos revues trimestrielles (QBR) automatiquement avec Microsoft Viva Goals
Swiftask extrait vos OKR de Microsoft Viva Goals et rédige des synthèses structurées pour vos QBR. Gagnez des heures de préparation manuelle chaque trimestre.
Résultat :
Passez de la collecte de données à l'analyse stratégique en quelques minutes.
Agents IA
microsoft viva goals
Connecteur microsoft viva goals · OAuth 2.0 sécurisé
La préparation des QBR est un goulet d'étranglement manuel
Compiler les résultats trimestriels est souvent une tâche fastidieuse. Vos équipes extraient manuellement des données de Microsoft Viva Goals, les collent dans des présentations et passent des heures à rédiger des résumés. Ce temps est volé à l'analyse stratégique et à la prise de décision.
Les principaux impacts négatifs :
Perte de temps administrative
Les managers consacrent des jours entiers à la simple compilation de données au lieu d'analyser la performance réelle.
Données obsolètes ou erronées
Les copier-coller manuels augmentent le risque d'erreurs et de décalage avec la réalité présente dans Viva Goals.
Manque de profondeur analytique
La fatigue liée à la préparation empêche souvent une réflexion approfondie sur les écarts de performance.
Swiftask automatise la collecte et la synthèse de vos OKR depuis Microsoft Viva Goals. Votre agent IA génère une base de rapport prête pour vos revues trimestrielles.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le processus traditionnel
Ouverture de Viva Goals, export manuel des résultats, copier-coller dans un document, rédaction fastidieuse des commentaires. Un cycle qui prend plusieurs jours et génère peu de valeur ajoutée.
L'approche Swiftask
L'agent Swiftask se connecte à Viva Goals, agrège les OKR, analyse la progression et rédige une synthèse structurée. Vous n'avez plus qu'à valider et affiner le récit stratégique.
Simplifiez vos revues en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Lier Viva Goals à Swiftask
Connectez votre instance Microsoft Viva Goals à Swiftask via une interface sécurisée.
2
ÉTAPE 2 : Définir le périmètre du QBR
Sélectionnez les départements ou objectifs spécifiques à inclure dans votre rapport trimestriel.
3
ÉTAPE 3 : Générer la synthèse IA
L'agent Swiftask compile les données et rédige une analyse préliminaire basée sur vos objectifs clés.
4
ÉTAPE 4 : Finaliser et présenter
Utilisez le document généré comme base pour votre présentation de revue trimestrielle.
Capacités de votre assistant de reporting
L'agent analyse les tendances de progression, identifie les résultats clés en retard et met en évidence les succès majeurs du trimestre.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans microsoft viva goals selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Extraction automatique des OKR. Synthèse narrative des progrès. Identification des risques sur les objectifs clés. Formatage pour support de présentation.
- Gouvernance native : La donnée source reste le seul référentiel (Single Source of Truth), Swiftask se contente d'en faciliter l'exploitation.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-microsoft-viva-goals@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser votre préparation
Accélération du cycle de reporting
Réduisez le temps de préparation de 80% grâce à l'automatisation intelligente.
Fiabilité accrue
Éliminez les erreurs humaines liées aux transferts de données manuels.
Focus sur la stratégie
Recentrez vos réunions sur la discussion des résultats et non sur leur présentation.
Cohérence globale
Standardisez la forme et le fond de tous vos QBR au sein de l'entreprise.
Meilleure visibilité
Une vision claire et instantanée de l'atteinte des objectifs trimestriels.
Sécurité et confidentialité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations microsoft viva goals.
- Accès limité: Swiftask respecte strictement vos permissions Microsoft Viva Goals.
- Chiffrement des données: Toutes les données traitées sont chiffrées en transit et au repos.
- Traçabilité: Chaque génération de rapport est journalisée pour un audit complet.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre productivité
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de préparation QBR | 8-12 heures | 30 minutes |
| Précision des données | Risque d'erreur manuel | Synchronisation temps réel |
| Fréquence des revues | Limitée par la charge | Facilitée à grande échelle |
Passez à l'action avec microsoft viva goals
Passez de la collecte de données à l'analyse stratégique en quelques minutes.