Extrayez vos données automatiquement avec Swiftask et Levity
Swiftask orchestre vos flux de travail en utilisant Levity pour analyser et extraire les informations clés de vos documents. Fini la saisie manuelle fastidieuse.
Résultat :
Passez de documents bruts à des données structurées en quelques secondes. Augmentez la fiabilité de vos bases de données.
Agents IA
levity
Connecteur levity · OAuth 2.0 sécurisé
La saisie manuelle de données ralentit votre croissance
Traiter des factures, des contrats ou des formulaires manuscrits à la main est une perte de temps immense. Les erreurs humaines sont fréquentes et le volume de documents empêche toute scalabilité réelle de vos opérations.
Les principaux impacts négatifs :
Goulots d'étranglement opérationnels
La saisie manuelle ne peut pas suivre la cadence de votre activité, créant des retards de traitement critiques pour vos clients.
Taux d'erreur élevé
La fatigue et la répétitivité engendrent des fautes de frappe qui impactent la qualité de vos données et vos décisions stratégiques.
Coûts de traitement excessifs
Mobiliser des ressources humaines pour des tâches de saisie à faible valeur ajoutée est un frein majeur à votre rentabilité.
L'alliance de Swiftask et Levity permet d'automatiser l'extraction de données. Vos documents sont analysés par IA, les données extraites sont formatées et injectées directement dans vos outils métiers.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Processus manuel lent
Un collaborateur reçoit un PDF, ouvre son logiciel de gestion, lit le document, tape les informations une par une, vérifie les erreurs, et valide. Chaque document prend 10 minutes.
Workflow automatisé Swiftask
Le document est déposé dans un dossier. Swiftask déclenche l'analyse Levity. Les données sont extraites, validées par l'IA et envoyées automatiquement dans votre CRM ou ERP. Zéro saisie.
4 étapes pour automatiser l'extraction de vos documents
1
ÉTAPE 1 : Définissez vos besoins d'extraction
Identifiez les champs spécifiques que vous devez extraire de vos documents (montants, dates, noms, références).
2
ÉTAPE 2 : Configurez le modèle dans Levity
Entraînez ou configurez votre modèle Levity pour reconnaître la structure de vos documents et les informations cibles.
3
ÉTAPE 3 : Connectez Levity à votre workflow Swiftask
Intégrez Levity dans Swiftask pour automatiser le transfert des documents et la récupération des données extraites.
4
ÉTAPE 4 : Déployez et automatisez
Activez votre flux de travail. Swiftask traite désormais chaque nouveau document instantanément sans intervention.
Capacités d'extraction intelligente
L'IA analyse la mise en page, le texte et le contexte pour identifier les données pertinentes, même dans des documents complexes ou variés.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans levity selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Extraction de texte structuré. Classification automatique de documents. Exportation vers des bases de données ou CRM. Validation automatique des données extraites.
- Gouvernance native : Swiftask assure le suivi complet du traitement de chaque document pour une transparence totale.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-levity@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages de l'automatisation de données
Précision accrue
Réduisez drastiquement les erreurs de saisie grâce à une extraction assistée par IA.
Gain de productivité massif
Libérez vos équipes des tâches répétitives pour qu'elles se concentrent sur l'analyse et la stratégie.
Scalabilité opérationnelle
Gérez des volumes de documents bien plus importants sans augmenter vos effectifs.
Réduction des délais
Accélérez vos cycles de traitement client grâce à une extraction quasi instantanée.
Données prêtes à l'emploi
Vos données arrivent structurées dans vos outils, prêtes pour le reporting ou l'analyse.
Sécurité et gestion des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations levity.
- Traitement sécurisé: Vos documents sont traités via des connexions chiffrées et sécurisées.
- Confidentialité garantie: Swiftask et Levity respectent les standards de confidentialité les plus stricts.
- Contrôle des accès: Gérez précisément qui peut accéder aux flux de données et aux résultats extraits.
- Conformité assurée: Conservez une trace complète de chaque traitement pour vos audits de conformité.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Performance de l'automatisation
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement | 10 min / document | Moins de 30 secondes |
| Taux d'erreur | 3 à 5% | Inférieur à 0.5% |
| Volume traitée | Limité par l'humain | Illimité (automatisé) |
| Coût unitaire | Coût humain élevé | Réduction de 80% des coûts |
Passez à l'action avec levity
Passez de documents bruts à des données structurées en quelques secondes. Augmentez la fiabilité de vos bases de données.