Optimisez vos entretiens 1:1 Lattice avec la puissance de l'IA
Swiftask se connecte à Lattice pour compiler automatiquement les points clés, objectifs et feedbacks de vos collaborateurs avant chaque réunion.
Résultat :
Transformez vos 1:1 en moments de coaching stratégique, sans passer des heures à consulter vos notes.
Agents IA
lattice
Connecteur lattice · OAuth 2.0 sécurisé
La préparation manuelle des 1:1 est un gouffre de productivité
Vous jonglez entre les objectifs Lattice, les feedbacks récents et les notes éparpillées. Préparer un entretien prend du temps, et malgré vos efforts, des éléments essentiels sont souvent oubliés.
Les principaux impacts négatifs :
Une vision fragmentée
L'information est dispersée. Vous perdez en pertinence car vous n'avez pas une vue d'ensemble claire des accomplissements récents.
Un management réactif plutôt que proactif
Le temps de réunion est consommé par le rappel des faits plutôt que par le développement du collaborateur.
Un risque de désengagement
Des 1:1 mal préparés donnent le sentiment aux collaborateurs que leur progression n'est pas suivie sérieusement.
Swiftask analyse votre environnement Lattice et génère, avant chaque réunion, un résumé structuré des points à aborder. Vous arrivez en 1:1 avec une base solide et personnalisée.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Sans Swiftask
Vous ouvrez Lattice, parcourez les objectifs, cherchez les feedbacks donnés il y a trois semaines, notez des points sur un carnet. Vous arrivez en réunion sans être vraiment prêt, en essayant de vous souvenir de tout.
Avec Swiftask + Lattice
Une heure avant votre 1:1, Swiftask vous envoie une fiche de préparation synthétique : état des objectifs, retours récents et points de blocage identifiés. Vous vous concentrez uniquement sur la discussion.
Configurez votre assistant de préparation Lattice
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ÉTAPE 1 : Connectez Lattice à Swiftask
Autorisez Swiftask à accéder aux données nécessaires de votre instance Lattice via une intégration sécurisée.
2
ÉTAPE 2 : Définissez vos règles de synthèse
Choisissez les types de données à inclure : objectifs en cours, feedbacks reçus, ou points de performance passés.
3
ÉTAPE 3 : Automatisez l'envoi du briefing
Programmez l'envoi de la synthèse par email ou via un canal Teams/Slack avant chaque réunion prévue dans votre calendrier.
4
ÉTAPE 4 : Affinez vos échanges
Utilisez le résumé généré pour structurer votre ordre du jour et assurer un suivi cohérent sur le long terme.
Fonctionnalités clés de l'intégration Lattice
L'agent examine l'historique des interactions dans Lattice pour extraire les signaux faibles et les accomplissements marquants.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans lattice selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Génération automatique d'un ordre du jour. Synthèse des objectifs Lattice. Compilation des feedbacks 360°. Rappel des points de blocage non résolus lors du précédent 1:1.
- Gouvernance native : Les données restent confidentielles et sont traitées uniquement pour faciliter votre préparation.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-lattice@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi choisir Swiftask pour vos 1:1
Gain de temps immédiat
Ne perdez plus 20 minutes par collaborateur à compiler des informations avant chaque entretien.
Qualité du coaching
Concentrez-vous sur la relation humaine et le développement de carrière, l'IA s'occupe du reporting.
Continuité du suivi
Assurez un suivi rigoureux des objectifs sur la durée, sans rien oublier des échanges passés.
Alignement renforcé
Vos collaborateurs se sentent écoutés et valorisés grâce à une préparation minutieuse.
Gouvernance des données
Une intégration sécurisée respectant les standards de confidentialité de votre entreprise.
Une approche sécurisée du management
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations lattice.
- Accès limité et contrôlé: Swiftask n'accède qu'aux données nécessaires pour la préparation des 1:1, selon vos permissions.
- Chiffrement des données: Toutes les informations transitant entre Lattice et Swiftask sont chiffrées.
- Conformité RGPD: Votre gestion des données RH respecte les réglementations en vigueur.
- Transparence totale: Vous gardez le contrôle sur les données utilisées par l'agent à tout moment.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur vos performances managériales
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de préparation | 20-30 minutes | Moins de 2 minutes |
| Qualité perçue du 1:1 | Standard | Stratégique et actionnable |
| Taux de suivi des objectifs | Variable | Systématique |
| Satisfaction collaborateur | Non mesurée | En progression |
Passez à l'action avec lattice
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