Swiftask s'interface avec Intelliprint pour valider l'identité de l'utilisateur avant toute impression. Vos documents sensibles ne sont libérés que par les personnes autorisées.
Résultat :
Éliminez le risque de documents confidentiels laissés sur les imprimantes et renforcez votre conformité RGPD.
La vulnérabilité des impressions non sécurisées
Dans un environnement de bureau partagé, imprimer des documents sensibles présente des risques majeurs. Un document laissé sans surveillance sur un bac de sortie peut être consulté par n'importe qui, entraînant des fuites de données critiques.
Les principaux impacts négatifs :
Grâce à Swiftask, chaque demande d'impression envoyée vers Intelliprint est mise en attente. L'agent IA vérifie l'autorisation de l'utilisateur avant de libérer le document, garantissant une sécurité totale.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion d'impression classique
L'utilisateur lance l'impression depuis son poste. Le document est immédiatement envoyé à l'imprimante et reste exposé jusqu'à ce que l'utilisateur se déplace, créant une fenêtre de risque permanente.
Protection avec Swiftask + Intelliprint
L'impression est mise en file d'attente sécurisée. Une fois devant l'imprimante, l'utilisateur s'authentifie via Swiftask, qui confirme les droits et libère le document instantanément.
Protégez vos flux d'impression en 4 étapes
ÉTAPE 1 : Configuration de l'agent Swiftask
Créez un agent dédié à la sécurité documentaire. Définissez les règles d'accès selon les rôles de vos collaborateurs.
ÉTAPE 2 : Connexion à Intelliprint
Reliez Swiftask à votre infrastructure Intelliprint pour intercepter les flux de travaux d'impression avant leur exécution.
ÉTAPE 3 : Mise en place de l'authentification
Définissez la méthode de validation : badge, code ou notification mobile via l'agent IA.
ÉTAPE 4 : Activation du flux sécurisé
Vos impressions sont désormais protégées. Chaque action est journalisée pour un audit complet.
Fonctionnalités de sécurité avancées
L'agent analyse l'utilisateur, le niveau de confidentialité du document et l'imprimante cible avant toute autorisation.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-intelliprint@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi sécuriser vos impressions
1. Confidentialité garantie
Seul le propriétaire du document peut le libérer.
2. Réduction des coûts
Moins d'impressions inutiles grâce à la validation active.
3. Auditabilité accrue
Traçabilité complète de chaque page imprimée.
4. Conformité RGPD
Protection renforcée des données personnelles.
5. Simplicité opérationnelle
Une interface intuitive pour les utilisateurs.
Sécurité de niveau bancaire
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations intelliprint.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre sécurité documentaire
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Risque de fuite | Élevé (bac public) | Nul (libération sécurisée) |
| Gaspillage papier | 15-20% des volumes | Moins de 2% |
| Traçabilité | Limitée | Complète et centralisée |
| Temps de gestion | Manuel | Automatisé |
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