Automatisez vos feuilles de temps Harvest avec la puissance de l'IA
Swiftask synchronise vos actions professionnelles avec Harvest. Vos entrées de temps sont créées automatiquement, reflétant fidèlement votre activité réelle.
Résultat :
Gagnez des heures chaque semaine. Éliminez les oublis de saisie et facturez chaque minute travaillée sans effort administratif.
Agents IA
harvest
Connecteur harvest · OAuth 2.0 sécurisé
La saisie manuelle des temps est un frein à votre rentabilité
Remplir manuellement des feuilles de temps à la fin de la semaine est une source majeure d'erreurs et de perte de revenus. Entre les oublis, les estimations approximatives et le temps passé sur des outils administratifs, votre rentabilité réelle est difficile à mesurer.
Les principaux impacts négatifs :
Perte de revenus facturables
Le temps non enregistré est du temps non facturé. Les petits oublis quotidiens s'accumulent et impactent directement votre marge.
Données de projet imprécises
Des saisies approximatives faussent l'analyse de rentabilité de vos projets. Il devient impossible de piloter efficacement vos équipes.
Charge mentale administrative
Vos collaborateurs perdent un temps précieux chaque vendredi à se remémorer leur semaine pour remplir leurs timesheets.
Swiftask automatise la création d'entrées de temps dans Harvest. En analysant vos communications, vos calendriers et vos tâches, l'agent IA génère des entrées précises, prêtes à être validées.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Sans Swiftask
Le vendredi après-midi, vos consultants doivent fouiller leurs emails, agendas et documents pour reconstruire leur semaine. Ils perdent 30 à 60 minutes, souvent avec une précision douteuse, ce qui crée des tensions avec les clients.
Avec Swiftask + Harvest
L'agent IA détecte les activités complétées : emails envoyés sur un projet, réunions terminées, tâches marquées comme finies dans votre outil de gestion. Il pré-remplit vos feuilles de temps Harvest automatiquement. Il ne reste qu'à valider.
4 étapes pour automatiser votre suivi de temps
1
ÉTAPE 1 : Définissez les sources d'activité
Connectez vos outils de travail (email, gestion de projet, calendrier) à Swiftask pour fournir les données nécessaires à l'agent.
2
ÉTAPE 2 : Intégrez Harvest via votre compte
Autorisez Swiftask à accéder à votre instance Harvest pour créer des entrées de temps au nom de vos collaborateurs.
3
ÉTAPE 3 : Configurez les règles de correspondance
Apprenez à l'agent quel type d'activité correspond à quel projet ou tâche dans Harvest.
4
ÉTAPE 4 : Validez et synchronisez
L'agent propose les entrées. Une fois validées, elles apparaissent instantanément dans votre interface Harvest.
Capacités intelligentes d'enregistrement
L'agent IA analyse le contexte des tâches : durée réelle, client associé, type de service, et notes contextuelles pour chaque entrée.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans harvest selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Création automatique d'entrées de temps. Association intelligente aux projets Harvest. Application des taux horaires corrects. Détection des temps morts. Rappels de validation intelligents.
- Gouvernance native : Vous gardez un contrôle total. Rien n'est publié dans Harvest sans une validation humaine rapide ou une règle de confiance prédéfinie.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-harvest@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages opérationnels majeurs
Facturation exhaustive
Ne perdez plus jamais une minute facturable. Votre suivi est complet et basé sur des données réelles.
Précision des données
Les données de temps sont basées sur des faits, améliorant la qualité de vos reportings financiers.
Gain de temps hebdomadaire
Supprimez la corvée administrative de fin de semaine pour vos équipes.
Amélioration de la relation client
Des feuilles de temps précises et détaillées renforcent la confiance avec vos clients.
Adoption simplifiée
L'automatisation se fait en arrière-plan, sans changer les habitudes de travail de vos collaborateurs.
Sécurité des données Harvest
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations harvest.
- API officielle Harvest: Nous utilisons les connecteurs officiels pour garantir une intégrité totale de vos données.
- Gestion granulaire des permissions: Vous contrôlez quels projets et quels utilisateurs sont concernés par l'automatisation.
- Chiffrement des données: Toutes les données traitées par Swiftask sont chiffrées au repos et en transit.
- Conformité RGPD: Le traitement des logs d'activité respecte les standards de confidentialité les plus stricts.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre rentabilité
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps administratif | 1h+ par semaine/personne | Moins de 5 minutes |
| Temps facturable récupéré | Variable | +10 à 15% en moyenne |
| Fiabilité des données | Estimation subjective | Preuve basée sur l'activité |
| Satisfaction équipe | Faible (tâche pénible) | Élevée (automatisation) |
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Gagnez des heures chaque semaine. Éliminez les oublis de saisie et facturez chaque minute travaillée sans effort administratif.