Extrayez vos données structurées depuis n'importe quel document avec Hansei
Swiftask s'associe à Hansei pour transformer vos documents non structurés en données prêtes à l'emploi. Gagnez en précision et éliminez la saisie manuelle.
Résultat :
Accélérez vos processus métier en automatisant la capture de données complexes avec une précision inégalée.
Agents IA
hansei
Connecteur hansei · OAuth 2.0 sécurisé
Le coût caché de la saisie manuelle de données
La gestion de documents papier ou PDF non structurés ralentit vos opérations. Vos équipes passent des heures à extraire manuellement des informations critiques, générant des erreurs et des goulots d'étranglement.
Les principaux impacts négatifs :
Risque d'erreurs élevé
La saisie manuelle est sujette aux fautes de frappe et aux erreurs d'interprétation, compromettant la fiabilité de vos bases de données.
Ralentissement des flux de travail
Le traitement manuel des factures, contrats ou formulaires crée des délais importants dans vos cycles de validation et de facturation.
Perte de valeur des données
Les données non structurées sont inutilisables pour l'analyse décisionnelle tant qu'elles ne sont pas numérisées et organisées.
Grâce à Swiftask et Hansei, vous automatisez l'extraction de données structurées. Vos documents sont analysés par l'IA et les informations sont automatiquement injectées dans vos outils de gestion.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Méthodes traditionnelles
Un collaborateur reçoit un PDF. Il l'ouvre, lit les données, les recopie dans un logiciel tiers, vérifie la saisie, puis archive le document. Une tâche fastidieuse qui prend 15 minutes par document.
Automatisation Swiftask + Hansei
Le document est déposé dans votre workflow. L'agent IA Swiftask utilise Hansei pour extraire instantanément les champs clés. La donnée est validée et transférée automatiquement dans votre ERP ou CRM.
Mise en place de votre pipeline d'extraction
1
ÉTAPE 1 : Définition du schéma
Indiquez à Swiftask quels champs vous souhaitez extraire (ex: date, montant, nom du fournisseur) pour structurer vos données.
2
ÉTAPE 2 : Connexion à Hansei
Activez le connecteur Hansei dans Swiftask pour bénéficier de capacités d'analyse de documents de pointe.
3
ÉTAPE 3 : Configuration du déclencheur
Choisissez la source d'entrée : e-mail, dossier cloud ou formulaire web. L'extraction démarre dès qu'un fichier est détecté.
4
ÉTAPE 4 : Intégration finale
Définissez la destination des données extraites : un tableur, une base de données ou un outil métier connecté.
Capacités avancées d'extraction
L'IA analyse la structure visuelle et textuelle du document pour identifier les entités pertinentes, même sur des formats complexes.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans hansei selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Extraction de tableaux, reconnaissance de champs manuscrits ou dactylographiés, conversion de formats, validation croisée des données extraites.
- Gouvernance native : Vous gardez un contrôle total sur la qualité des données grâce à un tableau de bord de validation intégré.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-hansei@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages opérationnels majeurs
Précision accrue
L'IA réduit drastiquement les erreurs de saisie pour une donnée fiable à 99%.
Productivité décuplée
Libérez vos équipes des tâches répétitives pour qu'elles se concentrent sur l'analyse et la stratégie.
Évolutivité
Traitez des centaines de documents en quelques minutes sans augmenter vos effectifs.
Réduction des coûts
Optimisez vos dépenses opérationnelles en automatisant le traitement de documents de bout en bout.
Intégration fluide
Connectez vos données extraites à l'ensemble de votre écosystème logiciel existant.
Sécurité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations hansei.
- Chiffrement complet: Vos documents et données extraites sont protégés par des protocoles de chiffrement de haut niveau.
- Conformité RGPD: Nous respectons les standards de confidentialité pour garantir la sécurité de vos informations sensibles.
- Contrôle d'accès: Gérez précisément les droits d'accès à vos flux d'extraction via le panneau d'administration Swiftask.
- Audit continu: Gardez une trace de chaque extraction effectuée pour une traçabilité totale.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur vos indicateurs clés
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement | Plusieurs minutes/document | Quelques secondes |
| Taux d'erreur | Élevé (humain) | Négligeable (IA) |
| Volume traité | Limité par l'humain | Illimité |
| ROI | Coût de saisie élevé | Amortissement rapide |
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