Garantissez votre conformité par l'archivage automatique de captures d'écran
Swiftask transforme vos processus numériques en preuves visuelles horodatées. Capturez et archivez automatiquement l'état de vos interfaces pour répondre aux exigences d'audit les plus strictes.
Résultat :
Sécurisez vos audits, éliminez le risque de non-conformité et libérez vos équipes des tâches de documentation manuelle.
Agents IA
getscreenshot
Connecteur getscreenshot · OAuth 2.0 sécurisé
La fragilité des preuves visuelles lors des audits
Pour de nombreuses entreprises, prouver la conformité d'un processus numérique repose sur des captures d'écran manuelles, souvent oubliées ou inconsistantes. Cette dépendance humaine crée des failles majeures dans votre piste d'audit.
Les principaux impacts négatifs :
Risque de non-conformité
L'absence de preuves systématiques expose l'entreprise à des sanctions lors d'audits réglementaires ou contractuels.
Incohérence des preuves
Chaque utilisateur capture les écrans différemment, rendant les archives inexploitables ou non probantes pour un auditeur.
Surcharge opérationnelle
Le temps passé à documenter manuellement chaque étape d'un workflow est un coût caché qui ralentit la productivité de vos équipes.
Swiftask automatise la capture et l'archivage de vos interfaces. Chaque étape critique est immortalisée, horodatée et stockée de manière sécurisée, créant une piste d'audit robuste et infalsifiable.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion manuelle des preuves
Un collaborateur doit capturer l'état d'un formulaire avant soumission. Il oublie, ou le fait avec un outil personnel. Les fichiers sont éparpillés sur des disques locaux sans nommage standardisé. Lors de l'audit, impossible de retrouver la preuve exacte.
Archivage automatisé Swiftask
Dès que le workflow atteint l'étape cible, Swiftask déclenche une capture d'écran haute résolution. Le fichier est automatiquement nommé, horodaté et envoyé dans votre coffre-fort numérique. La preuve est prête avant même que l'auditeur ne la demande.
Mise en place de votre archivage visuel en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Définition des points de contrôle
Identifiez les étapes de vos processus métier nécessitant une preuve visuelle obligatoire dans Swiftask.
2
ÉTAPE 2 : Configuration du connecteur GetScreenshot
Intégrez le connecteur à votre agent Swiftask pour cibler les URL et les éléments d'interface à capturer.
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ÉTAPE 3 : Automatisation du déclencheur
Liez la capture à un événement spécifique (ex: clic sur 'Valider', changement de statut, date précise).
4
ÉTAPE 4 : Stockage centralisé et sécurisé
Configurez la destination de vos archives pour garantir leur intégrité et leur accessibilité lors des audits.
Puissance de capture pour vos besoins d'audit
Swiftask analyse la page pour garantir que la capture contient les données critiques, même sur des interfaces dynamiques ou complexes.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans getscreenshot selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Captures plein écran ou éléments ciblés. Archivage automatique avec métadonnées (horodatage, utilisateur, contexte). Export vers vos systèmes de stockage conformes (AWS S3, Google Drive, SharePoint). Notification en cas d'échec de capture.
- Gouvernance native : Toutes les captures sont indexées dans votre journal d'audit Swiftask pour une recherche ultra-rapide.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-getscreenshot@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi choisir Swiftask pour votre conformité
Preuve irréfutable
Chaque capture est horodatée et liée à un identifiant unique de transaction.
Zéro intervention humaine
Supprimez les erreurs liées à l'oubli humain ou aux mauvaises manipulations.
Audit simplifié
Fournissez des rapports d'audit complets en un clic grâce à l'archivage structuré.
Évolutivité totale
Ajoutez de nouveaux points de contrôle sans modifier une seule ligne de code.
Sécurité renforcée
Vos archives sont stockées selon vos politiques de rétention de données.
Conformité et intégrité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations getscreenshot.
- Traçabilité complète: Chaque fichier archivé est lié à un log d'exécution, garantissant son origine.
- Chiffrement des données: Toutes les captures transitent et sont stockées de manière chiffrée.
- Contrôle d'accès strict: Seuls les auditeurs et administrateurs autorisés accèdent aux archives.
- Conformité RGPD: Gestion fine des données sensibles pouvant apparaître sur les captures.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre efficacité opérationnelle
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de préparation d'audit | Jours de recherche | Quelques minutes |
| Fiabilité des preuves | Variables / incomplètes | 100% systématiques |
| Coût de conformité | Élevé (main d'œuvre) | Minimal (automatisé) |
Passez à l'action avec getscreenshot
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