Retrouvez instantanément vos actifs Frontify avec l'IA
Ne perdez plus de temps à naviguer dans votre DAM. Swiftask connecte vos agents IA à Frontify pour une recherche conversationnelle précise.
Résultat :
Localisez le bon fichier, dans le bon format, en un instant. Accélérez vos workflows créatifs sans effort.
Agents IA
frontify
Connecteur frontify · OAuth 2.0 sécurisé
La recherche manuelle dans Frontify ralentit vos équipes
Malgré une bibliothèque bien organisée, retrouver un actif spécifique dans Frontify peut s'avérer fastidieux. Entre les dossiers, les sous-dossiers et les conventions de nommage, vos collaborateurs passent un temps précieux à chercher au lieu de créer.
Les principaux impacts négatifs :
Perte de temps productive
Chaque minute passée à naviguer dans l'interface DAM est une minute de moins pour le design ou la stratégie de marque.
Utilisation d'actifs obsolètes
La difficulté à trouver la dernière version d'un logo ou d'une image pousse les équipes à réutiliser d'anciens fichiers enregistrés localement.
Friction entre les départements
Les équipes non-créatives dépendent souvent des designers pour localiser des assets simples, créant des goulots d'étranglement inutiles.
Swiftask transforme votre DAM en une base de connaissances interactive. Posez simplement votre question à l'agent IA, et il récupère l'actif exact directement depuis Frontify.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Parcours classique dans Frontify
Vous devez trouver une icône spécifique. Vous vous connectez à Frontify, parcourez plusieurs dossiers, utilisez des filtres, essayez différents mots-clés de recherche, et vérifiez manuellement la version avant de télécharger.
Recherche avec Swiftask
Vous demandez à votre agent Swiftask : 'Donne-moi le logo principal pour la campagne d'été'. L'IA analyse votre requête, interroge l'API Frontify et vous fournit instantanément le lien vers l'actif validé.
Déploiement de la recherche IA en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Authentification sécurisée
Connectez Swiftask à votre instance Frontify via des clés API sécurisées. Vous gardez le contrôle total sur les accès.
2
ÉTAPE 2 : Indexation intelligente
L'agent IA indexe les métadonnées de vos actifs Frontify pour comprendre le contexte derrière chaque fichier.
3
ÉTAPE 3 : Configuration conversationnelle
Définissez les instructions de votre agent : langage naturel, ton, et périmètre de recherche autorisé dans vos bibliothèques.
4
ÉTAPE 4 : Interrogation immédiate
Vos équipes utilisent l'interface de chat Swiftask pour récupérer n'importe quel actif, sans jamais quitter leur workflow.
Capacités de recherche avancées
L'IA comprend non seulement les noms de fichiers, mais aussi le contexte métier (usage, campagne, département, format requis).
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans frontify selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Recherche par mot-clé, type de fichier, ou description. Filtrage intelligent par date de création ou statut de validation. Extraction directe de liens de téléchargement. Support multi-langue pour les requêtes.
- Gouvernance native : Swiftask respecte les permissions d'accès configurées dans Frontify, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés accèdent à certains actifs.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-frontify@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi choisir cette automatisation ?
Rapidité d'accès
Réduisez le temps de recherche de plusieurs minutes à quelques secondes.
Adoption simplifiée
Plus besoin de connaître l'arborescence de Frontify pour trouver un fichier.
Cohérence de marque
Assurez-vous que tout le monde utilise uniquement les actifs les plus récents et validés.
Autonomie des utilisateurs
Les équipes marketing et sales deviennent autonomes sans solliciter les créatifs.
Sécurité renforcée
L'intégration respecte scrupuleusement vos politiques de gouvernance DAM existantes.
Confidentialité et conformité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations frontify.
- API Frontify sécurisée: Connexion via OAuth ou jetons d'accès API limités, sans stockage de vos fichiers sources.
- Respect des permissions: L'agent IA hérite des droits d'accès définis dans votre instance Frontify.
- Données chiffrées: Toutes les requêtes et métadonnées transitent par des canaux chiffrés (TLS 1.3).
- Audit complet: Suivez qui a recherché quel actif et quand via les logs Swiftask.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre productivité
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de recherche moyen | 5-10 minutes | Moins de 5 secondes |
| Sollicitation des créatifs | Fréquente | Quasiment nulle |
| Taux d'usage des bons assets | Variable | 100% (assets validés) |
Passez à l'action avec frontify
Localisez le bon fichier, dans le bon format, en un instant. Accélérez vos workflows créatifs sans effort.