Swiftask connecte vos agents IA à Everhour pour auditer et valider vos timesheets. Réduisez le temps de gestion administrative et éliminez les erreurs de saisie.
Résultat :
Accélérez vos cycles de facturation et garantissez la précision des données de temps de vos collaborateurs.
La validation manuelle des timesheets ralentit votre activité
La revue hebdomadaire des feuilles de temps Everhour est souvent un goulot d'étranglement. Vérifier chaque entrée, repérer les oublis ou les incohérences prend des heures aux responsables de projet chaque semaine.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask déploie un agent IA dédié qui analyse vos données Everhour en temps réel. Il identifie les anomalies, vérifie les seuils et pré-valide les feuilles de temps avant votre revue finale.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion manuelle Everhour
Le vendredi, le manager exporte les données, vérifie manuellement les écarts de temps, relance les collaborateurs pour les oublis, puis valide chaque entrée une par une dans Everhour.
Validation IA avec Swiftask
L'agent IA scanne les timesheets Everhour quotidiennement. Il signale automatiquement les entrées suspectes et pré-valide les feuilles conformes, réduisant le travail du manager à une simple validation finale.
Automatisez votre revue de temps en 4 étapes
ÉTAPE 1 : Configurez votre agent d'audit
Définissez dans Swiftask les règles de conformité : heures max par jour, projets obligatoires, ou seuils d'alerte.
ÉTAPE 2 : Liez votre compte Everhour
Connectez Everhour via API sécurisée pour permettre à l'agent d'accéder aux données de temps en lecture et écriture.
ÉTAPE 3 : Définissez les triggers d'alerte
L'agent s'active automatiquement dès qu'une feuille de temps est soumise ou à une fréquence journalière définie.
ÉTAPE 4 : Validez en un clic
Consultez le rapport d'analyse de l'IA et validez les timesheets en un seul clic, ou automatisez totalement la validation pour les saisies conformes.
Capacités d'analyse de l'agent Swiftask
L'agent évalue la cohérence temporelle, le respect des budgets projets et la complétude des entrées par rapport aux plannings dans Everhour.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-everhour@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages opérationnels pour votre cabinet
1. Facturation accélérée
Vos cycles de facturation sont réduits grâce à une validation des temps disponible immédiatement après la saisie.
2. Précision des données
L'IA élimine les erreurs humaines et garantit que chaque heure est correctement allouée au bon projet.
3. Réduction des frictions
Les rappels automatiques aux collaborateurs évitent les oublis sans intervention directe du manager.
4. Conformité assurée
Gardez une trace exhaustive des validations et des modifications apportées aux feuilles de temps.
5. Focus sur la rentabilité
Libérez du temps de gestion pour analyser les marges de vos projets plutôt que de saisir ou vérifier des données.
Sécurité des données de temps
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations everhour.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre productivité
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de validation | 4-6 heures par semaine | Moins de 30 minutes par semaine |
| Délai de facturation | 5 jours après clôture | En temps réel |
| Erreurs de saisie | Inconnues (impact financier) | Proches de 0% (détectées par IA) |
| Adoption des collaborateurs | Faible (oubli de saisie) | Élevée (rappels automatiques) |
Passez à l'action avec everhour
Accélérez vos cycles de facturation et garantissez la précision des données de temps de vos collaborateurs.