Pilotez vos projets avec Swiftask et Easyly
Swiftask s'intègre à Easyly pour transformer votre gestion de projet. Automatisez les mises à jour, le suivi des tâches et la synchronisation des données sans effort.
Résultat :
Gagnez un temps précieux et éliminez les erreurs de saisie manuelle dans vos outils de gestion de projet.
Agents IA
easyly
Connecteur easyly · OAuth 2.0 sécurisé
La complexité de la gestion de projet manuelle
Gérer des projets sur plusieurs plateformes entraîne souvent une perte d'information. Les mises à jour de tâches manuelles, la synchronisation entre les outils et le reporting prennent un temps précieux qui devrait être dédié à la livraison.
Les principaux impacts négatifs :
Silotage des données
Les informations sont dispersées, rendant le suivi global du projet difficile et incertain.
Surcharge administrative
Les équipes perdent trop de temps à mettre à jour manuellement le statut de leurs tâches.
Risque d'erreurs humaines
La saisie manuelle augmente le risque d'oublis ou d'incohérences dans le suivi des délais.
Swiftask connecte vos agents IA à Easyly pour automatiser vos workflows de projet. De la création de tâches à la notification de fin d'étape, tout est géré intelligemment.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion traditionnelle
Le chef de projet doit mettre à jour manuellement chaque tâche dans Easyly, envoyer des emails de suivi et vérifier que tout le monde est aligné. C'est lent, répétitif et sujet aux oublis.
Gestion avec Swiftask + Easyly
Dès qu'une action est validée dans Swiftask, Easyly est mis à jour automatiquement. Les notifications sont envoyées, les plannings ajustés et les équipes informées instantanément.
Mise en place de votre automatisation en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Initialisation du projet
Configurez votre agent Swiftask pour interagir avec vos espaces de travail Easyly.
2
ÉTAPE 2 : Définition des triggers
Déterminez quels événements dans Swiftask doivent déclencher une action dans Easyly.
3
ÉTAPE 3 : Mapping des données
Reliez les champs Swiftask aux propriétés de tâches Easyly pour une synchronisation fluide.
4
ÉTAPE 4 : Lancement opérationnel
Activez le workflow et laissez votre agent gérer vos mises à jour de projet en temps réel.
Fonctionnalités avancées pour vos projets
Votre agent IA analyse les priorités et les délais pour organiser vos tâches de manière optimale dans Easyly.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans easyly selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Création automatique de tâches. Mise à jour des statuts en fonction de l'avancement. Attribution intelligente des ressources. Génération de rapports d'avancement.
- Gouvernance native : Toutes les actions sont enregistrées dans Swiftask pour une transparence totale sur l'avancement de vos projets.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-easyly@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages pour votre productivité
Alignement total des équipes
Tout le monde travaille sur la même version de la vérité grâce à la synchronisation automatique.
Gain de temps opérationnel
Réduisez le temps passé sur la saisie manuelle et les tâches de reporting récurrentes.
Précision accrue
Les données sont transmises sans erreur, garantissant un suivi fiable des délais de livraison.
Scalabilité des processus
Gérez plus de projets avec la même équipe grâce à l'automatisation intelligente.
Visibilité en temps réel
Suivez l'état d'avancement de chaque étape du projet via votre tableau de bord Swiftask.
Sécurité et gestion des accès
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations easyly.
- Chiffrement des données: Vos données de projet transitent via des connexions sécurisées entre Swiftask et Easyly.
- Contrôle des permissions: Gérez précisément qui peut modifier les automatisations au sein de votre workspace.
- Historique d'audit: Gardez une trace de chaque modification apportée à vos tâches Easyly via l'IA.
- Conformité B2B: Une architecture pensée pour répondre aux standards de sécurité des entreprises.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur vos indicateurs clés
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de mise à jour | Plusieurs heures par semaine | Quelques minutes de configuration |
| Erreurs de saisie | Fréquentes | Quasiment nulles |
| Suivi de projet | Manuel et fragmenté | Automatisé et centralisé |
| Productivité équipe | Limitée par l'admin | Focalisée sur la valeur |
Passez à l'action avec easyly
Gagnez un temps précieux et éliminez les erreurs de saisie manuelle dans vos outils de gestion de projet.