Automatisez le suivi de temps dans Easy Projects avec l'IA
Swiftask connecte vos processus à Easy Projects pour suivre le temps passé automatiquement. Vos données sont précises, sans effort de saisie.
Résultat :
Éliminez les oublis et les erreurs de saisie. Optimisez la rentabilité de vos projets grâce à des données fiables en temps réel.
Agents IA
easy projects
Connecteur easy projects · OAuth 2.0 sécurisé
La saisie manuelle des temps dans Easy Projects est un frein
Le suivi manuel du temps est fastidieux, imprécis et souvent négligé par les équipes. Entre les oublis, les approximations et le temps perdu chaque vendredi pour remplir les feuilles de temps, la visibilité sur la rentabilité réelle de vos projets est biaisée.
Les principaux impacts négatifs :
Données de projet inexactes
Les approximations et les oublis faussent le calcul des coûts réels et la rentabilité de vos projets.
Perte de temps administratif
Vos collaborateurs consacrent des heures précieuses à la saisie manuelle au lieu de se concentrer sur leurs missions.
Désalignement stratégique
Sans données fiables en temps réel, les décisions de gestion sont prises sur des bases obsolètes.
Swiftask déploie un agent IA qui analyse vos activités et synchronise automatiquement le temps passé dans Easy Projects. Vous obtenez un suivi précis, sans aucune intervention humaine.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le suivi traditionnel
En fin de semaine, l'équipe tente de se souvenir du temps passé sur chaque tâche Easy Projects. Les données sont saisies à la hâte, souvent erronées, et ne reflètent pas la réalité du travail accompli.
Le suivi intelligent avec Swiftask
L'agent IA détecte les activités liées à vos projets et met à jour automatiquement les entrées de temps dans Easy Projects. Chaque minute est comptabilisée avec précision, en temps réel.
4 étapes pour automatiser vos feuilles de temps
1
ÉTAPE 1 : Créez votre agent Swiftask
Configurez un agent dédié au suivi des temps dans l'interface Swiftask, sans aucun code.
2
ÉTAPE 2 : Liez votre compte Easy Projects
Connectez Easy Projects comme source de données pour synchroniser vos tâches et projets.
3
ÉTAPE 3 : Définissez vos règles de suivi
Indiquez à l'agent quels événements déclenchent le suivi du temps (ex: changement de statut, activité sur ticket).
4
ÉTAPE 4 : Synchronisation automatique
L'agent IA envoie les données de temps directement dans Easy Projects en toute autonomie.
Fonctionnalités de suivi intelligent
L'agent analyse les interactions, les changements de statut et les activités liées aux tâches Easy Projects pour allouer le temps avec précision.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans easy projects selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Création automatique d'entrées de temps, mise à jour des feuilles de temps, alertes en cas de dépassement de budget, synchronisation bi-directionnelle.
- Gouvernance native : Toutes les actions de l'agent sont auditables pour garantir la conformité des données.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-easy-projects@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages pour la performance de vos projets
Précision accrue
Éliminez les erreurs humaines et les approximations liées à la saisie manuelle.
Gain de productivité
Libérez vos équipes des tâches administratives chronophages.
Rentabilité optimisée
Prenez des décisions basées sur des données réelles et fiables.
Visibilité en temps réel
Suivez l'avancement et le temps consommé instantanément.
Adoption simplifiée
Aucune charge supplémentaire pour vos collaborateurs, l'automatisation est transparente.
Sécurité et confidentialité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations easy projects.
- Connexion API sécurisée: Utilisation des protocoles d'authentification officiels d'Easy Projects.
- Gouvernance des données: Vous gardez le contrôle total sur les données traitées par l'agent.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre gestion de projet
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de saisie | 2-3 heures/semaine/employé | 0 heure (automatisé) |
| Précision des données | Estimations (approx. 70%) | Données réelles (100%) |
Passez à l'action avec easy projects
Éliminez les oublis et les erreurs de saisie. Optimisez la rentabilité de vos projets grâce à des données fiables en temps réel.