Swiftask connecte vos agents IA à Deputy. Créez des profils employés, gérez les accès et assignez les premiers plannings instantanément dès l'embauche.
Résultat :
Éliminez la saisie manuelle et les erreurs de données. Offrez une expérience d'intégration fluide et professionnelle.
La gestion manuelle des nouveaux arrivants dans Deputy ralentit vos RH
L'onboarding manuel dans Deputy est une source constante de perte de temps. Copier les données du candidat, créer le profil, paramétrer les rôles et affecter les shifts sont des tâches répétitives qui exposent à des erreurs de saisie.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise le cycle complet d'onboarding. Dès qu'un candidat est validé dans votre outil de recrutement, l'agent Swiftask synchronise les données vers Deputy et notifie le manager.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion RH traditionnelle
Le RH reçoit un email d'embauche. Il se connecte à Deputy, saisit manuellement les informations personnelles, attribue les zones de travail et crée le planning. Si le volume d'embauche est élevé, le risque d'oubli ou d'erreur augmente.
Onboarding avec Swiftask + Deputy
Dès la confirmation du candidat, Swiftask extrait les données, crée le profil dans Deputy, envoie l'invitation à l'employé et pré-remplit ses premières disponibilités. Tout est fait en quelques secondes.
Déploiement de votre automatisation RH en 4 étapes
ÉTAPE 1 : Définissez votre workflow d'intégration
Configurez l'agent Swiftask pour détecter l'événement de recrutement (via votre ATS ou email).
ÉTAPE 2 : Liez votre compte Deputy à Swiftask
Authentifiez Swiftask avec Deputy pour permettre la création automatique de profils et l'accès aux données de planification.
ÉTAPE 3 : Configurez les règles de mapping
Indiquez quelles données (nom, rôle, site, taux) doivent être envoyées vers quels champs dans Deputy.
ÉTAPE 4 : Activez et validez
Testez le flux. Une fois activé, chaque nouvel employé est automatiquement intégré dans Deputy dès que l'événement déclencheur est reçu.
Capacités d'automatisation pour Deputy
L'agent analyse les données du candidat pour adapter les droits d'accès, la zone géographique ou les compétences assignées dans Deputy.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-deputy@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Gains opérationnels pour votre service RH
1. Fiabilité des données
Zéro ressaisie signifie zéro erreur de données entre votre ATS et Deputy.
2. Gain de temps massif
Réduisez le temps d'administration par profil de plusieurs minutes à quelques secondes.
3. Expérience employé améliorée
L'employé est opérationnel dans Deputy dès son premier jour, sans attente administrative.
4. Scalabilité RH
Gérez 10 ou 100 recrutements avec la même efficacité, sans augmenter la charge de travail.
5. Contrôle total
Gardez la main sur les règles métier et modifiez les paramètres d'onboarding en toute autonomie.
Sécurité des données RH
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations deputy.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Indicateurs de performance RH
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de création profil | 10-15 minutes/employé | Moins de 30 secondes |
| Taux d'erreur de saisie | 5% à 10% | 0% |
| Disponibilité planning | J+1 ou plus | Instantané |
| Charge administrative | Élevée (manuelle) | Faible (supervision) |
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Éliminez la saisie manuelle et les erreurs de données. Offrez une expérience d'intégration fluide et professionnelle.