Automatisez vos rappels Axonaut et ne manquez plus aucune échéance
Swiftask synchronise vos données Axonaut avec vos agents IA pour déclencher des rappels automatiques. Factures, tâches ou opportunités : soyez alerté au moment opportun.
Résultat :
Sécurisez votre trésorerie et fluidifiez vos relations clients grâce à une automatisation intelligente et sans effort.
Agents IA
axonaut
Connecteur axonaut · OAuth 2.0 sécurisé
Le coût caché des relances manuelles dans Axonaut
Gérer les relances dans Axonaut demande une attention constante. Entre les factures impayées oubliées et les tâches de suivi reportées, le manque de proactivité impacte directement votre trésorerie et la satisfaction client.
Les principaux impacts négatifs :
Risques sur la trésorerie
Un retard de relance, c'est un délai de paiement qui s'allonge. Sans automatisation, les factures en souffrance s'accumulent inutilement.
Surcharge administrative
Passer des heures à filtrer manuellement Axonaut pour identifier qui relancer est une tâche à faible valeur ajoutée qui épuise vos équipes.
Erreurs humaines et oublis
La gestion manuelle est sujette à l'erreur. Un oubli de relance peut dégrader la relation avec un client pourtant fidèle.
Swiftask transforme Axonaut en une machine à rappels automatisés. Votre agent IA surveille vos données en temps réel et exécute des actions de suivi dès qu'une condition est remplie.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion manuelle
Vous ouvrez Axonaut chaque matin, cherchez les factures échues, rédigez un email de relance personnalisé, et l'envoyez. C'est répétitif, chronophage et vous risquez de passer à côté d'une échéance critique.
Automatisation Swiftask
Votre agent IA analyse votre compte Axonaut en continu. Dès qu'une facture arrive à échéance sans paiement, il génère et envoie automatiquement une relance personnalisée, tout en mettant à jour le statut dans Axonaut.
Activez vos rappels intelligents en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Configurez votre agent IA
Définissez dans Swiftask les règles de déclenchement pour vos rappels basées sur vos objets Axonaut.
2
ÉTAPE 2 : Liez votre compte Axonaut
Connectez Axonaut en toute sécurité via notre connecteur dédié pour permettre à l'IA d'accéder aux données nécessaires.
3
ÉTAPE 3 : Définissez le contenu du rappel
Personnalisez le ton et les informations dynamiques que votre agent doit inclure dans le message de rappel.
4
ÉTAPE 4 : Lancez l'automatisation
Activez l'agent. Il surveille désormais vos échéances et agit en autonomie complète.
Capacités de relance avancées
L'agent analyse les dates d'échéance, l'historique des paiements dans Axonaut et le statut actuel du client pour adapter le niveau d'urgence du rappel.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans axonaut selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Envoi automatique d'emails de relance, création de tâches de suivi dans Axonaut, notification interne sur Slack ou Teams, mise à jour des notes clients.
- Gouvernance native : Chaque action effectuée par l'IA est consignée dans Swiftask, garantissant une transparence totale sur vos processus de relance.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-axonaut@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser vos rappels avec Swiftask
Optimisation du DSO
Réduisez vos délais de paiement en intervenant systématiquement et à temps.
Gain de temps opérationnel
Libérez vos équipes des tâches de saisie et de suivi manuel répétitives.
Relation client préservée
Des rappels personnalisés et professionnels, envoyés au moment idéal.
Visibilité totale
Un tableau de bord centralisé pour suivre l'état de toutes vos relances automatisées.
Évolutivité no-code
Ajustez vos règles de rappel en quelques clics, sans aucune ligne de code.
Sécurité des données Axonaut
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations axonaut.
- Connexion API sécurisée: L'accès à vos données Axonaut est strictement limité aux actions nécessaires pour vos automatisations.
- Confidentialité garantie: Vos données clients ne sont jamais utilisées pour entraîner nos modèles d'IA.
- Gestion des accès: Contrôlez précisément qui peut configurer les agents et accéder aux logs d'exécution.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre performance
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de gestion des relances | 5h/semaine | 0h (automatisation totale) |
| Réactivité aux impayés | Réactif (post-date) | Proactif (pré-date) |
| Taux d'oubli de relance | 10-15% | 0% |
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