Trouvez instantanément l'information pertinente dans vos données Asters grâce à la recherche sémantique
Swiftask connecte vos agents IA à votre base de connaissances Asters. Ne cherchez plus par mots-clés, posez des questions en langage naturel et obtenez des réponses précises.
Résultat :
Gagnez un temps précieux en éliminant la recherche manuelle fastidieuse. Accédez à la connaissance de votre entreprise en quelques secondes.
Agents IA
asters
Connecteur asters · OAuth 2.0 sécurisé
La recherche par mots-clés classique ne suffit plus
Dans des environnements complexes comme Asters, retrouver un document ou une donnée spécifique est un défi. La recherche par mots-clés classique retourne trop de résultats non pertinents ou échoue à trouver des documents liés conceptuellement, entraînant une perte de temps quotidienne.
Les principaux impacts négatifs :
Perte de temps en recherche
Vos collaborateurs passent des heures à naviguer dans des arborescences de fichiers pour trouver une information précise.
Résultats non pertinents
La recherche textuelle simple ignore le contexte, vous noyant sous des documents qui ne répondent pas à votre question réelle.
Silos de connaissance
L'information utile reste isolée, car elle n'est pas indexée de manière intelligente et accessible à tous les services.
Swiftask révolutionne votre accès à l'information sur Asters grâce à la recherche sémantique. Nos agents IA comprennent l'intention de votre requête et explorent vos données pour extraire la réponse exacte.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Sans Swiftask
Vous cherchez une procédure spécifique. Vous testez plusieurs mots-clés dans Asters, parcourez les résultats, ouvrez chaque document un par un pour vérifier s'il contient l'info, et finissez par demander à un collègue.
Avec Swiftask + Asters
Vous posez votre question en langage naturel à l'agent Swiftask : 'Quelle est la procédure pour valider un contrat client ?'. L'agent analyse vos documents Asters et vous répond instantanément en citant ses sources.
Activez la recherche sémantique sur Asters en 4 étapes
1
ÉTAPE 1 : Créez votre agent Swiftask
Configurez un agent dédié à l'analyse et à la recherche dans vos documents.
2
ÉTAPE 2 : Connectez votre source Asters
Reliez Swiftask à votre instance Asters pour permettre l'indexation sécurisée de vos données.
3
ÉTAPE 3 : Indexation intelligente
L'agent analyse et vectorise automatiquement vos contenus pour rendre la recherche sémantique possible.
4
ÉTAPE 4 : Interrogez vos données
Posez vos questions via l'interface Swiftask et obtenez des réponses contextuelles immédiates.
Fonctionnalités clés de la recherche IA
L'agent analyse la pertinence conceptuelle, la proximité sémantique et la fraîcheur des documents indexés dans Asters.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans asters selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Recherche en langage naturel. Réponses synthétisées avec sources. Filtrage automatique par type de document ou date. Support multilingue natif.
- Gouvernance native : La recherche est limitée aux documents auxquels l'utilisateur a accès dans Asters, garantissant la sécurité des données.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-asters@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi adopter la recherche sémantique ?
Gain de productivité massif
Réduisez drastiquement le temps de recherche d'information.
Précision accrue
Obtenez des réponses basées sur le contexte, pas seulement sur les mots-clés.
Accessibilité simplifiée
Tout le monde peut interroger la base de connaissance sans formation complexe.
Sécurité des données
Respect strict des droits d'accès définis dans Asters.
Amélioration continue
L'agent s'améliore à mesure que vous ajoutez de nouveaux documents.
Sécurité et confidentialité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations asters.
- Chiffrement des données: Toutes les données indexées sont chiffrées au repos et en transit.
- Respect des permissions: L'agent respecte les droits d'accès natifs configurés dans Asters.
- Conformité: Solution conçue pour répondre aux normes de conformité B2B les plus strictes.
- Contrôle total: Vous gardez la main sur les sources indexées et la visibilité des agents.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre efficacité
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps moyen de recherche | 10-20 minutes | Moins de 30 secondes |
| Taux de pertinence des résultats | Faible | Élevé (>90%) |
| Adoption par les équipes | Difficile | Instantanée |
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