Swiftask relie HUB Planner à vos outils métier. Vos informations de planning et de ressources circulent sans effort, garantissant une source de vérité unique.
Result:
Éliminez les saisies en double et assurez la cohérence de vos données de projet sur toutes vos plateformes.
Le coût caché des données fragmentées dans HUB Planner
Gérer les ressources dans HUB Planner tout en maintenant d'autres outils à jour crée des silos. Les mises à jour manuelles répétées mènent inévitablement à des erreurs et à une perte de visibilité sur la disponibilité réelle des équipes.
Main negative impacts:
Swiftask automatise la synchronisation bidirectionnelle entre HUB Planner et votre stack logicielle. Les données sont mises à jour instantanément des deux côtés, sans intervention humaine.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Gestion manuelle des données
Un manager modifie une allocation dans HUB Planner. Il doit ensuite mettre à jour manuellement le CRM, l'outil de facturation et le Slack d'équipe. Le risque d'oubli ou d'erreur est omniprésent.
Synchronisation intelligente Swiftask
Dès qu'une modification est enregistrée dans HUB Planner, Swiftask détecte le changement et met à jour automatiquement les objets correspondants dans vos autres systèmes. La donnée est toujours exacte.
Intégrez HUB Planner à votre workflow en 4 étapes
STEP 1 : Connectez vos instances
Authentifiez HUB Planner et vos outils tiers dans Swiftask via nos connecteurs sécurisés.
STEP 2 : Définissez vos règles de mapping
Indiquez quels champs doivent correspondre entre HUB Planner et vos autres plateformes (ex: dates, noms, capacité).
STEP 3 : Configurez la bidirectionnalité
Activez les triggers de mise à jour automatique pour que toute modification soit répercutée dans les deux sens.
STEP 4 : Activez la synchronisation
Lancez votre workflow. Swiftask traite les données en temps réel et assure la cohérence continue.
Fonctionnalités avancées pour vos ressources
Swiftask analyse les types d'objets, les conflits potentiels et les dépendances métier pour assurer une synchronisation fluide.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-hub-planner@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Pourquoi choisir la synchronisation Swiftask
1. Cohérence des données
Une source unique de vérité pour vos ressources, partout.
2. Productivité accrue
Libérez vos managers de la saisie manuelle.
3. Réduction des erreurs
L'automatisation élimine le risque d'erreur humaine.
4. Agilité opérationnelle
Réagissez aux changements de planning en temps réel.
5. Gouvernance totale
Contrôlez et auditez chaque flux de données.
Sécurité et conformité
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your hub planner automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact opérationnel
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de mise à jour | Plusieurs heures/semaine | Temps réel (instantané) |
| Taux d'erreur | Élevé (manuel) | Proche de zéro |
| Alignement équipe | Faible | Total |
Take action with hub planner
Éliminez les saisies en double et assurez la cohérence de vos données de projet sur toutes vos plateformes.