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Automatisez le suivi de commande Gorgias avec vos agents IA

Swiftask s'intègre à Gorgias pour répondre instantanément aux clients sur l'état de leurs commandes. Libérez vos équipes support des tâches répétitives.

Result:

Diminuez drastiquement votre temps de réponse moyen (FRT) et augmentez la satisfaction client dès aujourd'hui.

La gestion manuelle des demandes de suivi encombre vos agents

Les questions 'Où est mon colis ?' représentent souvent 40% des tickets support e-commerce. Traiter ces demandes manuellement dans Gorgias est un goulot d'étranglement qui empêche vos agents de se concentrer sur des problèmes complexes.

Main negative impacts:

  • Surcharge opérationnelle: Vos agents passent des heures à copier-coller des numéros de suivi au lieu de résoudre des problèmes clients stratégiques.
  • Délais de réponse accrus: Le volume de requêtes simples ralentit le traitement des tickets urgents, nuisant directement à l'expérience client.
  • Coûts de support élevés: Le coût par ticket augmente inutilement à cause de la répétitivité des tâches de recherche logistique.

Swiftask déploie un agent IA intelligent au sein de Gorgias qui identifie l'intention 'suivi de commande', récupère les données via API et répond au client instantanément.

BEFORE / AFTER

What changes with Swiftask

Avant Swiftask

Le client envoie un email. L'agent ouvre Gorgias, cherche la commande dans le CRM, récupère le numéro de tracking, va sur le site du transporteur, puis rédige une réponse personnalisée. Temps moyen : 5 minutes.

Avec Swiftask + Gorgias

Le client envoie un message. L'agent IA Swiftask analyse l'intention, interroge vos outils logistiques en temps réel et répond au client dans le ticket Gorgias en quelques secondes. Temps moyen : 0 minute.

Déploiement simple de votre agent de suivi

STEP 1 : Configuration de l'agent Swiftask

Créez un agent dédié au service client dans Swiftask. Donnez-lui accès aux données logistiques nécessaires.

STEP 2 : Connexion à Gorgias

Connectez votre compte Gorgias à Swiftask pour permettre à l'agent de lire et répondre dans vos tickets.

STEP 3 : Définition des règles d'automatisation

Paramétrez les déclencheurs : l'agent intervient uniquement sur les tickets identifiés comme 'suivi de commande'.

STEP 4 : Activation et supervision

L'agent traite les tickets. Vous gardez un œil sur les performances via le tableau de bord Swiftask.

Capacités intelligentes pour vos tickets

L'agent analyse l'historique du client, le statut de la commande et les informations du transporteur pour fournir une réponse précise.

  • Target connector: The agent performs the right actions in gorgias based on event context.
  • Automated actions: Réponse automatique dans les tickets Gorgias, mise à jour du statut du ticket, escalade vers un humain si une anomalie est détectée, personnalisation du ton de réponse.
  • Native governance: Toutes les actions de l'agent sont consignées dans Gorgias pour une traçabilité totale.

Each action is contextualized and executed automatically at the right time.

Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-gorgias@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.

Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.

Avantages stratégiques pour votre e-commerce

1. Disponibilité 24/7

Vos clients obtiennent des réponses sur leurs colis même en dehors des heures d'ouverture.

2. Réduction du backlog

Éliminez les tickets de suivi répétitifs et videz votre file d'attente Gorgias.

3. Satisfaction client accrue

La réponse instantanée est le nouveau standard du e-commerce pour la fidélisation.

4. Scalabilité sans recrutement

Gérez des pics de commandes sans avoir besoin d'augmenter votre effectif support.

5. Expertise humaine préservée

Vos agents se consacrent enfin aux interactions à forte valeur ajoutée.

Sécurité et confidentialité

Swiftask applies enterprise-grade security standards for your gorgias automations.

  • Intégration API sécurisée: La connexion entre Swiftask et Gorgias utilise des tokens authentifiés sécurisés.
  • Données clients protégées: Swiftask traite les données strictement selon les normes RGPD.
  • Contrôle total: Vous pouvez désactiver l'automatisation ou reprendre la main sur n'importe quel ticket à tout moment.
  • Audit et traçabilité: Chaque message envoyé par l'IA est visible dans l'historique du ticket Gorgias.

To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.

RESULTS

Performances mesurables

MetricBeforeAfter
Temps de réponse (FRT)Quelques heuresQuelques secondes
Tickets traités par l'IA0%Jusqu'à 80%
Satisfaction client (CSAT)StandardEn hausse significative
Productivité agentFaibleOptimisée

Take action with gorgias

Diminuez drastiquement votre temps de réponse moyen (FRT) et augmentez la satisfaction client dès aujourd'hui.

Detect Gorgias ticket urgency in real-time with AI

Next use case