Ne laissez plus vos données non structurées freiner votre croissance. Swiftask intègre Aryn pour transformer vos documents bruts en informations exploitables.
Result:
Gagnez un temps précieux en automatisant la classification et la structuration de vos données métier.
La gestion manuelle de données brutes paralyse votre efficacité
De nombreuses entreprises stockent d'immenses volumes de données brutes dans des PDFs, rapports ou fichiers texte. Extraire manuellement ces informations pour les intégrer dans vos outils de gestion est un gouffre financier et humain.
Main negative impacts:
Swiftask connecte vos flux de données à Aryn. Cette synergie permet d'analyser, d'extraire et de structurer vos données brutes automatiquement, les rendant prêtes à l'emploi.
BEFORE / AFTER
What changes with Swiftask
Avant l'intégration
Vos collaborateurs téléchargent des fichiers, les ouvrent, recherchent manuellement les données clés, puis les copient dans un tableur ou un logiciel métier. Un processus qui prend des heures et stagne dès que le volume augmente.
Avec Swiftask + Aryn
Le document est déposé ou reçu via un flux. Swiftask déclenche immédiatement Aryn pour analyser le contenu, extraire les entités et structurer les données. Elles sont ensuite envoyées automatiquement vers votre base de données ou outil de BI.
4 étapes pour automatiser la structuration
STEP 1 : Centralisez vos sources de données
Connectez vos répertoires de documents (Drive, emails, serveurs) à Swiftask pour créer un point d'entrée unique.
STEP 2 : Activez le connecteur Aryn
Configurez Aryn dans Swiftask pour définir les schémas de données cibles et les types de documents à traiter.
STEP 3 : Définissez le pipeline de traitement
Créez les règles d'automatisation : dès qu'un fichier arrive, il est analysé et structuré selon vos besoins spécifiques.
STEP 4 : Exportez vers vos outils
Les données structurées sont automatiquement poussées vers votre CRM, ERP ou outil d'analyse favori.
Capacités avancées de traitement
Aryn analyse la mise en page, les tableaux, et le texte libre. Swiftask orchestre le flux et assure le mapping des données vers vos outils.
Each action is contextualized and executed automatically at the right time.
Each Swiftask agent uses a dedicated identity (e.g. agent-aryn@swiftask.ai ). You keep full visibility on every action and every sent message.
Key takeaway: The agent automates repetitive decisions and leaves high-value actions to your teams.
Avantages opérationnels majeurs
1. Précision accrue
L'automatisation élimine les erreurs de saisie humaine, garantissant une donnée fiable pour vos analyses.
2. Gain de productivité
Libérez vos équipes des tâches répétitives de saisie pour les concentrer sur l'analyse et la stratégie.
3. Évolutivité illimitée
Que vous traitiez 10 ou 10 000 documents, le pipeline Swiftask + Aryn traite les volumes sans délai supplémentaire.
4. Interopérabilité totale
Les données structurées sont immédiatement compatibles avec tout votre écosystème logiciel via API.
Gouvernance et sécurité des données
Swiftask applies enterprise-grade security standards for your aryn automations.
To learn more about compliance, visit the Swiftask governance page for detailed security architecture information.
RESULTS
Impact sur votre performance
| Metric | Before | After |
|---|---|---|
| Temps de traitement | Heures/jours | Quelques secondes |
| Taux d'erreur | 5-10% | Proche de 0% |
| Capacité de traitement | Limitée par l'humain | Illimitée (scalable) |
Take action with aryn
Gagnez un temps précieux en automatisant la classification et la structuration de vos données métier.