Swiftask connecte vos agents IA à Workast pour automatiser l'archivage. Vos projets terminés sont triés et stockés automatiquement, libérant votre interface.
Résultat :
Gagnez en clarté sur vos projets actifs et automatisez la gestion de votre historique de tâches.
L'accumulation de tâches terminées encombre vos projets
Dans Workast, le nombre de tâches terminées peut rapidement saturer vos listes, rendant la visibilité sur les projets actifs difficile. Le nettoyage manuel est une tâche chronophage que les équipes négligent souvent.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise le processus grâce à des agents IA qui analysent l'état de vos tâches Workast et les archivent selon des règles métier définies par vos soins.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
La gestion manuelle
Un chef de projet passe du temps chaque fin de semaine à identifier les tâches terminées, les déplacer dans des dossiers d'archives ou les marquer, un processus lent et source d'erreurs.
L'archivage avec Swiftask
Dès qu'une tâche est marquée comme terminée dans Workast, l'agent IA Swiftask vérifie les conditions d'archivage et exécute automatiquement le transfert ou le masquage.
Archivage automatisé : 4 étapes simples
ÉTAPE 1 : Définir l'agent d'archivage
Configurez un agent IA dans Swiftask dédié à la surveillance de vos listes Workast.
ÉTAPE 2 : Connecter Workast
Autorisez Swiftask à accéder à vos espaces de travail Workast de manière sécurisée.
ÉTAPE 3 : Paramétrer les règles
Définissez les critères (ex: tâches terminées il y a plus de 7 jours) pour le déclenchement de l'archivage.
ÉTAPE 4 : Activer le flux
L'agent traite désormais les tâches en arrière-plan, en toute autonomie.
Capacités d'archivage intelligent
L'IA analyse les métadonnées de chaque tâche : date de clôture, étiquettes, priorité et appartenance au projet.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-workast@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser l'archivage ?
1. Interface épurée
Ne gardez que l'essentiel sous les yeux.
2. Productivité accrue
Suppression des tâches administratives répétitives.
3. Conformité assurée
Historisation structurée et sécurisée.
4. Zero code
Configuration intuitive sans développeur.
5. Scalabilité
Gérez des milliers de tâches sans effort.
Sécurité et conformité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations workast.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre performance
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de gestion des listes | Heures hebdomadaires | Temps réel (automatisé) |
| Visibilité projet | Faible (bruit) | Maximale (focus) |
| Erreurs de tri | Fréquentes | Nul |
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