Swiftask transforme vos données Tellent en documents officiels. Contrats, avenants ou courriers sont générés en quelques secondes, sans aucune saisie manuelle.
Resultat:
Éliminez les tâches administratives répétitives et assurez la conformité de tous vos documents RH.
La création manuelle de documents RH freine votre productivité
La gestion administrative RH est souvent synonyme de copier-coller interminables dans des modèles Word. Ce processus manuel est une source majeure d'erreurs, de perte de temps et de frustration pour vos équipes RH.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask se connecte à Tellent pour extraire vos données RH et remplir automatiquement vos modèles de documents. Vous obtenez un résultat professionnel, conforme et prêt à être signé, instantanément.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
La gestion RH traditionnelle
Le RH extrait les données de Tellent, ouvre un fichier Word, remplace les champs, vérifie le formatage, sauvegarde en PDF et envoie par email. Un processus long, répétitif et risqué.
L'automatisation avec Swiftask
Le RH déclenche la génération dans Swiftask. L'agent IA récupère les données, complète le modèle pré-approuvé, génère le document et le stocke ou l'envoie automatiquement.
Quatre étapes pour automatiser vos documents
ÉTAPE 1 : Importez vos modèles
Téléversez vos modèles de documents (Word, PDF) dans Swiftask. Définissez les variables dynamiques à remplir.
ÉTAPE 2 : Liez Tellent à Swiftask
Activez le connecteur Tellent pour permettre à l'agent IA d'accéder aux données candidat ou employé nécessaires.
ÉTAPE 3 : Configurez le workflow
Définissez le déclencheur (ex: changement de statut dans Tellent) qui lance la génération automatique.
ÉTAPE 4 : Validez et générez
L'agent IA génère le document final. Vous n'avez plus qu'à valider le résultat avant signature.
Capacités de génération documentaire intelligente
L'agent analyse les données extraites de Tellent pour adapter le contenu, le ton et les clauses juridiques selon le profil du collaborateur.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-tellent-hr---manage-(formerly-kiwihr)@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages opérationnels pour le département RH
1. Gain de temps massif
Réduisez le temps de création de documents de 90%.
2. Précision garantie
Zéro erreur de saisie grâce à l'extraction directe des données Tellent.
3. Conformité renforcée
Utilisez des modèles validés juridiquement à chaque génération.
4. Expérience collaborateur
Des documents professionnels envoyés plus rapidement pour une meilleure image de marque employeur.
5. Centralisation
Tous vos processus documentaires sont pilotés depuis une interface unique.
Sécurité et protection des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations tellent hr - manage (formerly kiwihr).
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur vos indicateurs RH
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps par document | 15-20 min | Moins de 30 secondes |
| Taux d'erreur | Élevé | Nul (données vérifiées) |
| Productivité RH | Faible | Optimisée |
Passez à l'action avec tellent hr - manage (formerly kiwihr)
Éliminez les tâches administratives répétitives et assurez la conformité de tous vos documents RH.