Notes de frais : automatisez l'extraction de données avec Taggun et Swiftask
Swiftask intègre la puissance OCR de Taggun pour transformer vos reçus en données comptables structurées, instantanément et sans saisie manuelle.
Résultat :
Éliminez les erreurs de saisie, accélérez vos remboursements et libérez votre équipe finance des tâches répétitives.
Agents IA
taggun
Connecteur taggun · OAuth 2.0 sécurisé
La saisie manuelle des notes de frais freine votre productivité
La gestion des notes de frais est souvent un gouffre de productivité. Entre les reçus perdus, les erreurs de saisie, les délais de validation et la saisie manuelle dans votre logiciel comptable, le processus est lent, coûteux et source de frustration pour vos collaborateurs.
Les principaux impacts négatifs :
Erreurs de saisie fréquentes
La saisie manuelle par les employés ou la comptabilité multiplie les risques d'erreurs (montants, TVA, dates), entraînant des corrections chronophages.
Processus de validation lent
Le cycle entre la dépense et le remboursement est trop long, ce qui impacte la satisfaction des employés et la visibilité financière en temps réel.
Gestion documentaire complexe
Archiver et retrouver des justificatifs physiques ou scannés manuellement est un défi quotidien pour la conformité fiscale.
Swiftask automatise l'ensemble du workflow. Grâce à Taggun, chaque reçu est scanné, analysé et transformé en donnée exploitable, envoyée directement dans votre système de gestion.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion traditionnelle
L'employé photographie son reçu, le transmet par email, le comptable saisit manuellement les données dans l'ERP, vérifie la conformité, et valide le remboursement. Ce processus prend des jours.
Gestion avec Swiftask + Taggun
Le reçu est soumis via Swiftask. Taggun extrait les données clés (montant, marchand, TVA) en temps réel. L'agent IA vérifie la conformité et met à jour votre ERP automatiquement.
Automatisez vos frais en 4 étapes simples
1
ÉTAPE 1 : Configurez l'agent IA Swiftask
Définissez un agent dédié à la réception et au traitement des justificatifs de dépenses.
2
ÉTAPE 2 : Intégrez l'API Taggun
Connectez Swiftask à votre compte Taggun pour permettre l'extraction automatique des données OCR.
3
ÉTAPE 3 : Définissez les règles de validation
Configurez des seuils de validation ou des contrôles de conformité automatique dans Swiftask.
4
ÉTAPE 4 : Synchronisez votre comptabilité
Connectez la sortie de l'agent à votre outil comptable (ERP, Excel, Slack) pour une mise à jour instantanée.
Capacités de traitement intelligent
L'agent analyse chaque reçu pour extraire : le nom du marchand, la date, le montant total, la devise, et la taxe applicable.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans taggun selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Extraction OCR haute précision. Catégorisation automatique des dépenses. Détection de doublons. Routage vers les responsables pour validation. Export vers votre logiciel comptable.
- Gouvernance native : Toutes les données extraites sont archivées avec le lien vers le reçu original pour une conformité totale.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-taggun@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages clés pour votre service finance
Zéro saisie manuelle
L'OCR de Taggun fait le travail fastidieux de saisie de données à votre place.
Précision comptable accrue
Réduisez drastiquement les erreurs humaines grâce à une extraction de données automatisée.
Conformité simplifiée
Chaque dépense est tracée, documentée et archivée automatiquement.
Remboursements accélérés
Un processus fluide permet de traiter les notes de frais beaucoup plus rapidement.
Visibilité en temps réel
Suivez vos dépenses au fur et à mesure, sans attendre la fin du mois.
Sécurité et conformité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations taggun.
- Chiffrement des données: Les données extraites transitent de manière sécurisée entre Taggun et Swiftask.
- Audit trail complet: Chaque action de traitement est enregistrée pour une conformité totale.
- Stockage sécurisé: Les reçus sont stockés conformément aux normes de protection des données.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur vos opérations
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement | Plusieurs heures/semaine | Quelques minutes |
| Taux d'erreur | Élevé (saisie manuelle) | Proche de zéro |
| Vitesse de remboursement | Plusieurs jours | Moins de 24h |
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