Swiftask s'intègre à Taggun pour transformer vos processus comptables. Extrayez automatiquement les données de vos factures et validez-les instantanément.
Resultat:
Éliminez les erreurs de saisie et accélérez vos cycles de clôture grâce à une vérification automatisée en temps réel.
La complexité de l'audit manuel des factures
Le traitement manuel des factures fournisseurs est une source majeure d'erreurs humaines et de retards de paiement. Entre la saisie, la vérification des montants et la conformité, vos équipes comptables perdent un temps précieux sur des tâches répétitives.
Les principaux impacts négatifs :
Grâce à Swiftask et Taggun, vous automatisez l'extraction OCR et l'audit de conformité. Chaque facture est analysée, vérifiée et intégrée sans intervention humaine.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le processus traditionnel
Réception d'une facture papier ou PDF, saisie manuelle dans l'ERP, vérification croisée avec le bon de commande, correction des écarts. Un travail fastidieux qui monopolise vos meilleurs talents.
L'approche Swiftask + Taggun
La facture est reçue, traitée par Taggun pour extraction des données, puis auditée par Swiftask selon vos règles métier. La validation se fait en quelques secondes, sans erreur.
4 étapes pour automatiser votre audit comptable
ÉTAPE 1 : Connectez Taggun à Swiftask
Intégrez Taggun à votre environnement Swiftask en quelques clics pour bénéficier de ses capacités d'extraction OCR de pointe.
ÉTAPE 2 : Définissez vos règles d'audit
Configurez dans Swiftask les critères de validation : seuils de montant, correspondances fournisseurs, dates d'échéance.
ÉTAPE 3 : Automatisez le flux de validation
Le système traite les factures entrantes, extrait les données via Taggun et vérifie chaque ligne automatiquement.
ÉTAPE 4 : Supervisez les exceptions
Seules les factures présentant des anomalies nécessitent une intervention humaine. Le reste est validé instantanément.
Capacités d'analyse et d'audit
Swiftask analyse les données extraites par Taggun : devises, TVA, totaux, et informations fournisseurs pour garantir une conformité totale.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-taggun@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages stratégiques pour la comptabilité
1. Précision comptable accrue
L'automatisation élimine les erreurs de saisie humaine et garantit la fiabilité de vos données financières.
2. Optimisation des délais
Réduisez le temps de traitement des factures de plusieurs jours à quelques minutes.
3. Conformité renforcée
Chaque étape du processus est documentée et conforme aux exigences d'audit interne.
4. Agilité opérationnelle
Adaptez vos règles d'audit en temps réel sans avoir besoin de compétences en développement.
5. Meilleure gestion fournisseurs
Payez vos factures à temps et évitez les pénalités de retard grâce à une validation fluide.
Sécurité et protection des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations taggun.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur vos performances comptables
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement par facture | 20-40 minutes | Moins de 1 minute |
| Taux d'erreur de saisie | 5% à 10% | Proche de 0% |
| Coût de traitement | Élevé (main d'œuvre) | Réduit par l'automatisation |
| Visibilité financière | Décalée | Temps réel |
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