Swiftask connecte Stiply à votre écosystème. Votre agent IA surveille l'état de vos signatures et intervient proactivement pour accélérer vos cycles de vente.
Resultat:
Réduisez drastiquement vos délais de signature et éliminez le suivi manuel fastidieux.
Le suivi manuel des signatures freine votre activité
Le cycle de signature est souvent le goulot d'étranglement de vos processus commerciaux. Vérifier manuellement qui a signé, relancer les retardataires et mettre à jour vos outils CRM prend un temps précieux que vos équipes pourraient consacrer à la vente.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise le suivi de vos documents Stiply. Votre agent IA détecte les signatures en attente, déclenche des rappels personnalisés et synchronise les statuts dans vos outils de travail.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Sans Swiftask
Vous consultez manuellement Stiply chaque matin pour voir quels documents sont signés. Vous envoyez des emails de relance génériques. Vous mettez à jour votre CRM à la main une fois la signature obtenue. C'est lent, sujet aux erreurs et frustrant.
Avec Swiftask + Stiply
Dès qu'un délai approche, l'IA envoie une relance personnalisée au signataire. Dès que le document est signé, l'agent met à jour votre CRM et notifie votre équipe. Tout est fluide et sans intervention humaine.
4 étapes pour automatiser vos signatures Stiply
ÉTAPE 1 : Connectez votre compte Stiply
Reliez Stiply à Swiftask en quelques clics pour permettre à l'IA d'accéder aux données de vos documents en toute sécurité.
ÉTAPE 2 : Définissez vos règles de suivi
Configurez les délais après lesquels une relance doit être envoyée. Personnalisez le ton et le contenu du message de rappel.
ÉTAPE 3 : Configurez les actions post-signature
Déterminez les actions automatiques : mise à jour du CRM, envoi de notification Slack, archivage dans votre cloud, etc.
ÉTAPE 4 : Activez le monitoring
Votre agent est en ligne. Il surveille les statuts Stiply 24h/24 et exécute les workflows prévus dès qu'un changement survient.
Puissance d'automatisation pour vos contrats
L'agent analyse en temps réel le statut Stiply, le temps écoulé depuis l'envoi et les données client associées pour adapter ses actions.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-stiply@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser votre gestion Stiply
1. Accélération du closing
Grâce aux relances automatisées, vos documents sont signés plus rapidement.
2. Gain de productivité
Éliminez les tâches de suivi manuel et libérez du temps pour des missions stratégiques.
3. Zéro erreur humaine
Les mises à jour de données sont automatiques et précises, évitant les erreurs de saisie.
4. Visibilité centralisée
Suivez l'état de tous vos contrats depuis une interface unique.
5. Expérience client améliorée
Des rappels professionnels et opportuns renforcent votre image de marque.
Sécurité et conformité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations stiply.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact mesurable sur votre performance
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de signature moyen | 5 à 10 jours | 2 à 4 jours |
| Temps administratif gagné | 4h / semaine | 0h / semaine |
| Taux de relance | Aléatoire | 100% systématique |
| Mise à jour CRM | Manuelle (retardée) | Instantanée (temps réel) |
Passez à l'action avec stiply
Réduisez drastiquement vos délais de signature et éliminez le suivi manuel fastidieux.