Renouvelez vos contrats Stiply automatiquement avec vos agents IA
Swiftask synchronise vos données avec Stiply pour automatiser la préparation et l'envoi de vos renouvellements de contrats. Ne manquez plus aucune échéance.
Résultat :
Sécurisez vos revenus récurrents et libérez vos équipes administratives des tâches de saisie répétitives.
Agents IA
stiply
Connecteur stiply · OAuth 2.0 sécurisé
Les renouvellements manuels freinent votre croissance
La gestion manuelle des renouvellements de contrats est source d'erreurs et de pertes de revenus. Entre le suivi des dates d'échéance dans des fichiers Excel et la préparation manuelle des documents dans Stiply, le risque d'oubli est permanent.
Les principaux impacts négatifs :
Risque de perte de revenus
Un contrat non renouvelé à temps peut entraîner une interruption de service ou une perte de client.
Processus administratifs lourds
La préparation manuelle des documents de renouvellement consomme un temps précieux de vos équipes commerciales.
Manque de visibilité
Difficile de suivre en temps réel l'état des signatures pour un large portefeuille de contrats.
Swiftask automatise le cycle de vie de vos contrats en se connectant directement à Stiply. L'agent IA détecte les échéances, génère les documents et déclenche l'envoi pour signature automatiquement.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion traditionnelle
Votre équipe vérifie chaque mois les contrats arrivant à échéance. Ils préparent manuellement chaque document, le téléchargent sur Stiply, ajoutent les signataires et effectuent le suivi par email.
Gestion avec Swiftask + Stiply
L'agent IA analyse votre CRM, identifie les contrats à renouveler, génère le document via Stiply et l'envoie automatiquement aux bonnes personnes. Le suivi est centralisé dans Swiftask.
Déploiement de votre agent de renouvellement en 4 phases
1
ÉTAPE 1 : Définition des règles de renouvellement
Configurez votre agent dans Swiftask avec vos critères de renouvellement (ex: 30 jours avant échéance).
2
ÉTAPE 2 : Connexion sécurisée à Stiply
Intégrez Stiply comme canal de signature électronique. La connexion est établie via API sécurisée.
3
ÉTAPE 3 : Configuration du workflow
L'agent IA lie les données clients aux modèles de contrats dans Stiply pour une personnalisation automatique.
4
ÉTAPE 4 : Automatisation active
L'agent surveille les échéances et déclenche les envois Stiply sans aucune action humaine requise.
Fonctionnalités avancées pour vos contrats
L'agent IA vérifie la validité des données client, le respect des conditions contractuelles et la conformité des signatures.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans stiply selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Génération dynamique de documents. Envoi automatique via Stiply. Suivi de statut de signature. Relances automatiques pour les contrats en attente.
- Gouvernance native : Toutes les étapes de signature sont tracées dans l'historique de Swiftask pour un audit simplifié.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-stiply@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser vos renouvellements
Fiabilité accrue
Éliminez les erreurs humaines liées à la saisie manuelle et aux oublis de dates.
Gain de productivité
Vos équipes se concentrent sur la relation client plutôt que sur l'administration des documents.
Conformité garantie
Chaque contrat suit un processus validé et enregistré, facilitant vos audits internes.
Expérience client fluide
Des renouvellements rapides et sans friction renforcent la confiance de vos partenaires.
Pilotage par la donnée
Visualisez vos taux de renouvellement et les délais moyens de signature via Swiftask.
Sécurité et protection des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations stiply.
- Chiffrement des données: Vos documents et données client sont protégés à chaque étape du transfert vers Stiply.
- Accès contrôlé: Seuls les agents autorisés peuvent manipuler les modèles de contrats.
- Audit trail: Historique complet des envois et des statuts de signature disponible pour chaque contrat.
- Conformité eIDAS: Stiply assure la validité légale des signatures électroniques générées par vos agents.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Performance mesurable
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de préparation | 20 min / contrat | Automatique (0 min) |
| Taux d'oubli | 5-10% | 0% |
| Délai moyen de signature | Plusieurs jours | Réduction de 40% |
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