Swiftask s'intègre à PrintAutopilot pour automatiser vos impressions tout en garantissant une confidentialité totale. Vos documents sensibles ne sont imprimés qu'en présence de l'utilisateur autorisé.
Resultat:
Éliminez les risques de fuite de données sur vos imprimantes partagées et assurez une traçabilité complète de chaque impression.
Les failles de sécurité liées aux impressions non protégées
Dans de nombreuses entreprises, les documents confidentiels restent sur le bac de sortie des imprimantes. Cette négligence expose des données sensibles, des contrats ou des informations RH à n'importe quel passant. Sans contrôle, la fuite d'information est une menace constante.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask et PrintAutopilot créent un verrou logiciel sur vos impressions. Le document n'est libéré que lorsque l'utilisateur s'authentifie physiquement ou numériquement sur l'imprimante.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Sans Swiftask + PrintAutopilot
Un employé envoie un document confidentiel à l'imprimante commune. Il doit se précipiter pour récupérer le papier avant qu'un collègue ne le voie. Si l'imprimante est occupée, le document reste exposé, vulnérable à toute indiscrétion.
Avec Swiftask + PrintAutopilot
L'employé envoie le document. Swiftask le stocke de manière sécurisée via PrintAutopilot. L'employé se rend à l'imprimante quand il est prêt, s'authentifie, et le document s'imprime instantanément.
Garantir la confidentialité en 4 étapes clés
ÉTAPE 1 : Configuration du workflow
Définissez dans Swiftask les types de documents nécessitant une impression sécurisée.
ÉTAPE 2 : Connexion PrintAutopilot
Activez le connecteur PrintAutopilot pour centraliser et chiffrer vos files d'attente d'impression.
ÉTAPE 3 : Définition des accès
Spécifiez quels utilisateurs sont autorisés à libérer les impressions confidentielles.
ÉTAPE 4 : Impression à la demande
L'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante pour lancer physiquement son document.
Fonctionnalités avancées pour la sécurité
Le système analyse le contexte de l'impression : niveau de confidentialité, utilisateur demandeur et imprimante cible.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-printautopilot@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages pour la sécurité de vos données
1. Confidentialité garantie
Aucun document n'est imprimé sans une présence physique autorisée.
2. Conformité simplifiée
Répondez aux exigences de sécurité des données avec une traçabilité totale.
3. Réduction des coûts
Diminuez drastiquement le gaspillage lié aux impressions oubliées.
4. Gestion centralisée
Pilotez toute votre flotte d'impression depuis une seule interface sécurisée.
5. Flexibilité utilisateur
Imprimez depuis n'importe quel appareil et récupérez sur n'importe quelle imprimante du réseau.
Sécurité de bout en bout
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations printautopilot.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre sécurité opérationnelle
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Risque d'accès non autorisé | Élevé (documents exposés) | Nul (libération sécurisée) |
| Gaspillage de papier | 15-20% des impressions | Moins de 2% |
| Traçabilité | Limitée | Totale (logs détaillés) |
| Temps de gestion IT | Élevé | Automatisé |
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Éliminez les risques de fuite de données sur vos imprimantes partagées et assurez une traçabilité complète de chaque impression.