Swiftask connecte vos outils de gestion à Paylocity. Vos feuilles de temps sont mises à jour automatiquement, éliminant les saisies manuelles fastidieuses.
Résultat :
Gagnez en précision et libérez vos équipes RH des tâches administratives répétitives.
La saisie manuelle des temps coûte cher à votre entreprise
La gestion des temps est souvent fragmentée. Entre les outils de projet, les tableurs et Paylocity, les données se perdent, les erreurs s'accumulent et la paie devient un casse-tête mensuel.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise le pont entre vos outils opérationnels et Paylocity. Votre agent IA récupère, valide et synchronise les données de temps en temps réel, sans aucune intervention humaine.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le processus manuel actuel
Les employés terminent leur semaine, exportent des fichiers Excel, les envoient aux RH qui doivent les retraiter pour les injecter manuellement dans Paylocity. Un processus long, sujet aux erreurs et frustrant pour tous.
L'automatisation avec Swiftask
L'agent IA Swiftask détecte automatiquement les heures validées dans vos outils, les formate selon les exigences de Paylocity et les synchronise directement via l'API, garantissant une donnée fiable et disponible à tout moment.
Mise en place de votre workflow Paylocity en 4 étapes
ÉTAPE 1 : Configuration de l'agent Swiftask
Définissez les règles de récupération des données de temps dans votre interface Swiftask.
ÉTAPE 2 : Connexion sécurisée à Paylocity
Autorisez la connexion entre Swiftask et votre environnement Paylocity en toute sécurité.
ÉTAPE 3 : Mapping des données
Appariez vos champs sources avec les champs de temps attendus par Paylocity.
ÉTAPE 4 : Activation du flux automatisé
Lancez l'automatisation. L'agent traite les données et les envoie automatiquement à Paylocity.
Fonctionnalités avancées pour Paylocity
L'IA analyse la cohérence des temps saisis par rapport aux plannings prévisionnels avant toute synchronisation.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-paylocity@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser avec Swiftask
1. Précision des données
Éliminez les erreurs de frappe grâce à une synchronisation directe et automatisée.
2. Gain de productivité RH
Réduisez drastiquement le temps passé à la saisie et au contrôle des données de paie.
3. Conformité renforcée
Assurez une traçabilité parfaite de chaque heure déclarée pour vos audits.
4. Déploiement no-code
Mettez en place votre intégration en quelques heures sans intervention de votre équipe IT.
5. Sérénité lors de la paie
Des données propres et validées prêtes à l'emploi dès la fin de période.
Sécurité et conformité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations paylocity.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre gestion administrative
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement paie | 3 à 5 jours | Quelques heures |
| Taux d'erreur de saisie | Élevé (manuel) | Proche de 0% |
| Temps humain alloué | 100% manuel | Supervision IA uniquement |
| Délais de conformité | Réactif (post-erreur) | Proactif (temps réel) |
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