Swiftask transforme vos emails entrants en données structurées. Plus besoin de saisie manuelle : vos informations sont extraites et prêtes à l'emploi.
Résultat :
Gagnez des heures de travail quotidien en automatisant la capture d'informations depuis vos boîtes de réception.
La saisie manuelle d'emails est un goulot d'étranglement
Chaque jour, votre équipe reçoit des centaines d'emails contenant des informations critiques : factures, commandes, demandes support. Recopier ces données dans votre CRM ou votre ERP est une perte de temps immense, source d'erreurs humaines.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask déploie des agents IA qui scannent vos emails Gmail, identifient les données pertinentes et les extraient automatiquement vers vos systèmes, sans aucune intervention humaine.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion traditionnelle des emails
Un collaborateur lit l'email, ouvre le CRM, copie le nom, le montant, la date, et valide manuellement l'entrée. Répété 50 fois par jour, c'est une perte de productivité majeure.
Extraction intelligente Swiftask
Dès réception, l'agent IA analyse l'email, extrait les données structurées (JSON/CSV) et les envoie directement vers votre base de données ou votre outil métier.
4 étapes pour automatiser l'extraction Gmail
ÉTAPE 1 : Définition de l'agent
Créez votre agent Swiftask et spécifiez les types de données à extraire de vos emails (ex: factures, leads).
ÉTAPE 2 : Connexion Gmail
Connectez votre compte Gmail en quelques clics via notre interface sécurisée.
ÉTAPE 3 : Configuration du mapping
Indiquez à l'agent où envoyer les données extraites (Webhooks, API, ou outils tiers).
ÉTAPE 4 : Activation du flux
L'agent traite désormais chaque email entrant et extrait les données en temps réel.
Capacités d'analyse de l'IA pour Gmail
L'agent analyse le corps du message, les pièces jointes et les métadonnées pour extraire les champs exacts dont vous avez besoin.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-page-x@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi choisir Swiftask pour vos données
1. Précision accrue
L'IA élimine les erreurs de saisie manuelle, garantissant une donnée fiable dans vos systèmes.
2. Gain de temps massif
Automatisez le traitement des emails pour libérer vos équipes sur des tâches à haute valeur.
3. Intégration fluide
Envoyez vos données extraites vers n'importe quel outil via nos connecteurs ou Webhooks.
4. Scalabilité illimitée
Que vous receviez 10 ou 10 000 emails, l'agent traite tout sans délai supplémentaire.
5. Sécurité des données
Swiftask respecte les standards de sécurité les plus stricts pour vos données emails.
Sécurité et confidentialité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations page x.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre performance
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement | 5-10 min par email | Moins de 5 secondes |
| Taux d'erreur | 3-5% | Proche de 0% |
| Productivité équipe | Temps limité par la saisie | +30% de focus métier |
| Coût de traitement | Élevé (manuel) | Réduit de 80% |
Passez à l'action avec page x
Gagnez des heures de travail quotidien en automatisant la capture d'informations depuis vos boîtes de réception.