Swiftask se connecte à Microsoft Graph API pour lire, analyser et extraire des insights de vos fichiers SharePoint. Transformez vos documents statiques en données actionnables.
Resultat:
Accélérez le traitement documentaire et supprimez la lecture manuelle fastidieuse de vos rapports et contrats.
Le goulot d'étranglement de l'analyse documentaire manuelle
Vos équipes perdent des heures chaque semaine à ouvrir, lire et extraire des informations depuis des centaines de documents stockés dans SharePoint. Entre la recherche de la bonne version et la synthèse des données, le processus est inefficace et sujet aux erreurs humaines.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise l'analyse de vos fichiers SharePoint via Microsoft Graph API. Nos agents IA parcourent vos bibliothèques, extraient les informations pertinentes et les formatent selon vos besoins métier.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Avant l'automatisation
Un employé doit extraire des clauses de 50 contrats sur SharePoint. Il ouvre chaque fichier, cherche le texte, copie les données dans Excel. Cela prend plusieurs jours.
Avec Swiftask + Microsoft Graph
L'agent IA scanne le dossier SharePoint en quelques minutes via Graph API, extrait les clauses nécessaires, les synthétise et met à jour votre base de données automatiquement.
4 étapes pour automatiser l'analyse de vos documents
ÉTAPE 1 : Configurer l'accès via Graph API
Connectez Swiftask à votre instance SharePoint en utilisant les permissions sécurisées de Microsoft Graph API.
ÉTAPE 2 : Définir vos besoins d'extraction
Indiquez à l'agent les types de documents à surveiller et les informations spécifiques à extraire (ex: dates, montants, noms).
ÉTAPE 3 : Déclencher l'analyse intelligente
L'agent analyse les nouveaux documents dès leur dépôt dans SharePoint ou traite les fichiers existants par lots.
ÉTAPE 4 : Exploiter les données extraites
Récupérez les résultats structurés dans Swiftask ou envoyez-les directement vers vos outils métiers (CRM, ERP, Slack).
Capacités d'analyse documentaire avancées
L'IA traite le contenu textuel, les tableaux et les structures complexes pour identifier les entités clés avec une précision contextuelle élevée.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-microsoft-graph-api-(daemon-app)@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi automatiser votre analyse documentaire
1. Gain de productivité massif
Réduisez le temps de traitement de plusieurs jours à quelques minutes.
2. Précision accrue
L'IA élimine les erreurs de saisie et de lecture liées à la fatigue humaine.
3. Standardisation des données
Transformez des documents non structurés en données exploitables et uniformes.
4. Scalabilité illimitée
Analysez 10 ou 10 000 documents avec la même efficacité et le même coût.
5. Sécurité Microsoft
L'intégration respecte les permissions et le chiffrement de votre environnement Microsoft 365.
Sécurité et gouvernance des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations microsoft graph api (daemon app).
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact opérationnel mesurable
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement | Plusieurs heures par document | Quelques secondes |
| Taux d'erreur | 5-10% (humain) | Moins de 0.1% (IA) |
| Volume traité | Limité par la capacité humaine | Illimité |
| ROI | Coûts opérationnels élevés | Réduction drastique des coûts |
Passez à l'action avec microsoft graph api (daemon app)
Accélérez le traitement documentaire et supprimez la lecture manuelle fastidieuse de vos rapports et contrats.