Swiftask s'associe à Levity pour transformer votre gestion d'emails. Votre agent IA analyse vos messages entrants et les classe par priorité, automatiquement.
Resultat:
Ne traitez plus les emails par ordre d'arrivée, mais par valeur réelle. Gagnez en sérénité et en efficacité.
La surcharge d'emails nuit à votre productivité
Le flux incessant d'emails quotidiens rend la priorisation manuelle impossible. Vous passez plus de temps à trier vos messages qu'à y répondre, laissant souvent les demandes critiques enfouies sous des notifications sans importance.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask et Levity automatisent la classification de vos emails. L'IA apprend vos préférences pour identifier et mettre en avant les messages qui comptent vraiment.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le chaos de la boîte mail classique
Vous ouvrez votre messagerie. Des dizaines de nouveaux emails s'affichent. Vous essayez de deviner lesquels sont urgents, perdez du temps à lire des newsletters, et finissez par traiter les dossiers importants en fin de journée, sous pression.
L'approche Swiftask + Levity
Votre boîte mail est organisée automatiquement. Les emails critiques sont mis en évidence, les demandes de routine sont classées, et le spam est filtré. Vous commencez votre journée en traitant directement les priorités identifiées par l'IA.
Mise en place de votre tri intelligent en 4 étapes
ÉTAPE 1 : Configurez l'analyse dans Levity
Connectez Levity à votre flux d'emails. Entraînez le modèle sur vos critères de priorité pour qu'il comprenne ce qui est important pour vous.
ÉTAPE 2 : Créez votre agent Swiftask
Configurez un agent dans Swiftask dédié à la gestion de vos emails. Définissez les actions à entreprendre selon le score de priorité.
ÉTAPE 3 : Liez les deux solutions
Connectez Swiftask et Levity via notre intégration native. L'agent recevra les analyses de Levity en temps réel.
ÉTAPE 4 : Activez le flux automatisé
L'agent commence à trier, étiqueter ou déplacer vos emails vers les dossiers appropriés automatiquement.
Capacités de votre assistant de tri IA
L'IA analyse le contenu, l'expéditeur, le contexte et l'historique des échanges pour attribuer un score de priorité précis à chaque message.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-levity@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages de la gestion intelligente
1. Focus sur l'essentiel
Vos emails les plus importants sont toujours visibles en premier, vous permettant de rester concentré sur vos objectifs.
2. Réduction du bruit
Les communications non urgentes sont isolées, évitant ainsi les distractions constantes.
3. Réactivité accrue
Vous traitez les demandes clients ou partenaires critiques beaucoup plus rapidement.
4. Automatisation sans code
Mettez en place une logique complexe de tri sans écrire une seule ligne de code.
5. Adaptabilité constante
L'IA s'adapte à l'évolution de vos besoins et à la nature de vos échanges professionnels.
Confidentialité et sécurité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations levity.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre productivité
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de tri quotidien | 60-90 minutes | Moins de 5 minutes |
| Emails importants manqués | Fréquent | Quasiment nul |
| Délai de réponse moyen | Plusieurs heures | Moins de 30 minutes |
| Complexité de mise en place | Projet IT lourd | Quelques minutes |
Passez à l'action avec levity
Ne traitez plus les emails par ordre d'arrivée, mais par valeur réelle. Gagnez en sérénité et en efficacité.