Traitez vos formulaires automatiquement grâce à l'IA de Levity et Swiftask
Ne perdez plus de temps à saisir des données manuellement. Swiftask et Levity transforment vos formulaires en informations exploitables instantanément.
Résultat :
Gagnez en productivité en éliminant les tâches de saisie répétitives et réduisez les erreurs humaines.
Agents IA
levity
Connecteur levity · OAuth 2.0 sécurisé
La saisie manuelle des formulaires ralentit votre croissance
Chaque jour, vos équipes consacrent des heures à traiter des formulaires entrants. Qu'il s'agisse de demandes clients, de documents administratifs ou de surveys, le processus manuel est lent, coûteux et sujet aux erreurs.
Les principaux impacts négatifs :
Goulots d'étranglement opérationnels
Le volume de formulaires dépasse souvent la capacité de traitement manuel, créant des délais de réponse inacceptables.
Coûts administratifs élevés
Mobiliser des ressources humaines pour de la saisie de données est un gaspillage de talent et de budget.
Données non structurées
Les informations restent bloquées dans des documents PDF ou emails, empêchant une analyse rapide et une prise de décision efficace.
L'intégration Swiftask + Levity automatise la lecture, la compréhension et le classement de vos formulaires. Votre agent IA extrait les données pertinentes et les injecte directement dans vos outils de gestion.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le traitement classique
Un formulaire arrive par email. Un employé l'ouvre, lit les informations, les saisit manuellement dans le CRM, puis classe le fichier. C'est lent, répétitif et source d'erreurs.
L'approche Swiftask + Levity
Le formulaire est reçu. Levity l'analyse instantanément, extrait les données clés, et Swiftask déclenche les actions nécessaires (création de ticket, mise à jour client, alerte). Zéro saisie humaine.
Automatisez vos formulaires en 4 étapes clés
1
ÉTAPE 1 : Configurez Levity pour vos formulaires
Entraînez le modèle Levity à reconnaître vos types de formulaires (factures, bons de commande, demandes de contact).
2
ÉTAPE 2 : Liez Levity à Swiftask
Connectez votre instance Levity à Swiftask via notre connecteur natif pour centraliser les flux de données.
3
ÉTAPE 3 : Définissez les règles de traitement
Créez un agent Swiftask qui définit ce qu'il faut faire une fois les données extraites (ex: envoyer un email, mettre à jour une base de données).
4
ÉTAPE 4 : Lancez l'automatisation
Activez le workflow. Vos formulaires entrants sont désormais traités automatiquement dès réception.
Capacités d'analyse avancées
Levity analyse la structure visuelle et textuelle des documents pour une précision optimale, même sur des formats variables.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans levity selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Extraction automatique de champs (nom, montant, date). Classification intelligente de documents. Validation des données extraites. Intégration directe avec vos outils métier via Swiftask.
- Gouvernance native : Chaque étape du processus est tracée et vérifiable dans votre tableau de bord Swiftask.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-levity@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi choisir cette automatisation ?
Précision accrue
Éliminez les erreurs de frappe grâce à une lecture automatique basée sur l'IA.
Réduction drastique des délais
Passez d'un traitement en quelques jours à un traitement en quelques secondes.
Évolutivité sans limites
Gérez des pics d'activité sans avoir à recruter ou à surcharger vos équipes.
Conformité renforcée
Gardez une trace numérique de chaque document traité pour vos audits.
Focus sur la valeur
Libérez vos collaborateurs pour des tâches stratégiques plutôt que répétitives.
Sécurité des données de haut niveau
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations levity.
- Chiffrement de bout en bout: Vos formulaires et données extraites sont chiffrés à chaque étape du workflow.
- Gestion des accès: Contrôlez précisément qui peut configurer les agents et accéder aux données traitées.
- Conformité RGPD: Nous respectons les standards les plus stricts en matière de protection des données personnelles.
- Infrastructure robuste: Une architecture pensée pour la fiabilité et la haute disponibilité de vos processus.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre performance
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement | Plusieurs minutes/heures | Moins de 5 secondes |
| Taux d'erreur | 5% à 10% | Moins de 0,1% |
| Volume traité | Limité par l'humain | Illimité |
| ROI | Coûts de saisie élevés | Rentabilité immédiate |
Passez à l'action avec levity
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