Automatisez le tri de vos documents avec Levity et Swiftask
Ne perdez plus de temps à classer vos fichiers. Swiftask et Levity analysent et trient automatiquement vos documents dès leur réception.
Résultat :
Réduisez drastiquement le temps de traitement manuel et éliminez les erreurs de classement.
Agents IA
levity
Connecteur levity · OAuth 2.0 sécurisé
Le chaos documentaire ralentit vos opérations
La gestion manuelle de milliers de documents entrants est une source majeure d'inefficacité. Entre les factures, contrats et formulaires, vos équipes passent des heures à ouvrir, lire et déplacer des fichiers dans les bons dossiers.
Les principaux impacts négatifs :
Risque d'erreurs humaines
Le tri manuel conduit inévitablement à des erreurs de classement, rendant les documents cruciaux introuvables au moment opportun.
Goulots d'étranglement opérationnels
Le volume de documents entrants sature vos services, ralentissant les processus métiers critiques comme la comptabilité ou les RH.
Coûts administratifs élevés
Dédier du personnel qualifié à des tâches de tri répétitives est un gaspillage de ressources à haute valeur ajoutée.
Grâce à l'intégration Levity au sein de Swiftask, vos documents sont automatiquement analysés, classés et acheminés vers les bons workflows, sans aucune intervention humaine.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion traditionnelle
Un collaborateur reçoit un email avec une pièce jointe. Il ouvre le fichier, identifie le type de document, le renomme, le déplace dans le dossier réseau, puis notifie le service concerné. Si le volume est élevé, le retard s'accumule.
Tri intelligent Swiftask + Levity
Dès qu'un document est détecté, l'IA Levity l'analyse instantanément, extrait les données clés et le classe dans le bon répertoire. Swiftask déclenche alors l'action suivante : validation, archivage ou notification.
Mise en place de votre triage intelligent
1
ÉTAPE 1 : Entraînez votre modèle Levity
Utilisez Levity pour définir les catégories de vos documents. L'IA apprend à reconnaître vos factures, contrats ou bons de commande en quelques exemples.
2
ÉTAPE 2 : Connectez Levity à Swiftask
Reliez votre instance Levity à Swiftask pour créer un pont direct entre l'analyse IA et vos processus opérationnels.
3
ÉTAPE 3 : Définissez les règles de routage
Dans Swiftask, configurez ce qui doit arriver après le tri : déplacer le fichier, envoyer une alerte Slack ou mettre à jour votre CRM.
4
ÉTAPE 4 : Déploiement en production
Activez le workflow. Vos documents sont désormais triés et traités automatiquement 24h/24.
Capacités d'analyse documentaire
Levity analyse la structure, le contenu textuel et les métadonnées de chaque document pour une classification précise et contextuelle.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans levity selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Classification automatique par type de document. Extraction de données clés (dates, montants, noms). Routage intelligent vers des dossiers spécifiques. Déclenchement d'actions basées sur le contenu du document.
- Gouvernance native : Le système apprend en continu. Plus vous traitez de documents, plus la précision de votre tri augmente.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-levity@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages pour votre productivité
Précision accrue
L'IA élimine les erreurs de classement humain, garantissant une organisation parfaite de vos archives.
Traitement instantané
Fini l'attente. Vos documents sont triés en quelques millisecondes dès réception.
Scalabilité illimitée
Le système gère sans effort des pics de volume documentaire, contrairement aux équipes humaines.
Intégration fluide
Connectez vos outils existants (Drive, SharePoint, CRM) pour automatiser la chaîne complète.
Focus sur la valeur
Libérez vos collaborateurs des tâches fastidieuses pour qu'ils se concentrent sur l'analyse et la décision.
Conformité et sécurité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations levity.
- Traitement sécurisé: Vos documents sont traités au sein d'environnements sécurisés et conformes au RGPD.
- Contrôle total: Vous gardez la main sur les règles de classification et pouvez intervenir manuellement à tout moment.
- Traçabilité complète: Chaque décision de tri est loggée dans Swiftask pour un audit facile et transparent.
- Confidentialité garantie: Vos données d'entraînement Levity restent privées et ne sont jamais partagées avec des tiers.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Performance du triage automatisé
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de classement | Plusieurs minutes par doc | Moins d'une seconde |
| Taux d'erreur | 5 à 10% (humain) | Moins de 1% (IA) |
| Volume traité | Limité par la capacité humaine | Illimité |
| ROI estimé | Coût opérationnel élevé | Réduction de 70% des coûts |
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Réduisez drastiquement le temps de traitement manuel et éliminez les erreurs de classement.