Éliminez les spams de vos boîtes mail avec l'intelligence artificielle
Swiftask se connecte à vos serveurs via IMAP pour analyser et filtrer vos emails entrants. Votre boîte de réception reste propre, sécurisée et productive.
Résultat :
Gagnez des heures chaque semaine en ne consultant plus jamais un email inutile ou dangereux.
Agents IA
imap
Connecteur imap · OAuth 2.0 sécurisé
Le fléau des spams : une perte de productivité majeure
Malgré les filtres basiques, des dizaines d'emails indésirables, newsletters non sollicitées et tentatives de phishing atterrissent dans votre boîte de réception chaque jour. Trier manuellement ces messages est une perte de temps répétitive et une source de distraction constante.
Les principaux impacts négatifs :
Surcharge cognitive quotidienne
Chaque spam identifié et supprimé interrompt votre flux de travail, réduisant votre concentration sur des tâches à haute valeur ajoutée.
Risques de sécurité accrus
Un email de phishing bien maquillé peut passer entre les mailles du filet. Une erreur humaine suffit pour compromettre des données sensibles.
Emails importants manqués
Le bruit généré par le spam noie les communications cruciales de vos clients ou partenaires, retardant vos réponses et décisions.
Swiftask utilise l'IA pour analyser le contenu, l'expéditeur et le contexte de chaque email reçu via IMAP. Il déplace automatiquement le spam vers un dossier dédié ou le supprime, garantissant une boîte mail toujours nette.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion traditionnelle des spams
Vous ouvrez votre boîte mail. Vous passez 10 minutes à supprimer manuellement les newsletters, les offres promotionnelles et les spams évidents. Vous risquez de supprimer par erreur un email important ou, pire, de cliquer sur un lien de phishing.
Filtrage intelligent avec Swiftask
Votre boîte mail est nettoyée en continu. L'agent IA analyse les emails entrants via IMAP en arrière-plan. Les spams sont isolés instantanément, laissant votre boîte de réception uniquement avec les messages légitimes.
Automatisez votre nettoyage d'inbox en 4 étapes
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ÉTAPE 1 : Configurez l'accès IMAP
Connectez Swiftask à votre serveur mail via IMAP. Nous utilisons une connexion sécurisée et chiffrée pour lire vos emails entrants.
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ÉTAPE 2 : Définissez vos règles de filtrage IA
Apprenez à l'agent ce qui constitue un spam pour votre organisation. Vous pouvez ajuster le niveau de sensibilité de l'IA.
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ÉTAPE 3 : Action automatique
Choisissez l'action : déplacer vers le dossier 'Indésirables', marquer comme lu, ou supprimer définitivement les spams détectés.
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ÉTAPE 4 : Surveillance en temps réel
L'agent traite chaque nouvel email. Consultez le tableau de bord pour vérifier les actions effectuées et ajuster les critères si besoin.
Capacités de détection avancées
L'agent évalue la réputation de l'expéditeur, l'analyse sémantique du corps du message, la présence de liens suspects et les patterns de livraison.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans imap selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Tri automatique des emails. Classement par catégories intelligentes. Suppression ou déplacement des spams vers des dossiers spécifiques. Alertes sur les emails suspects. Apprentissage continu sur vos préférences.
- Gouvernance native : Swiftask ne stocke pas vos emails. L'analyse est effectuée en temps réel pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos communications.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-imap@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi choisir Swiftask pour votre filtrage ?
Précision contextuelle
Contrairement aux filtres basés sur des mots-clés, notre IA comprend le sens réel de l'email pour éviter les faux positifs.
Compatibilité universelle
Le protocole IMAP permet une intégration avec quasiment tous les fournisseurs d'email (Outlook, Gmail, serveurs privés).
Sécurité renforcée
Réduisez drastiquement l'exposition de vos collaborateurs aux menaces de type phishing et ingénierie sociale.
Zero maintenance
Une fois configuré, l'agent opère de manière autonome. Pas de règles complexes à maintenir manuellement.
Gain de temps massif
Ne perdez plus jamais une seconde à trier des emails non sollicités. Concentrez-vous uniquement sur le travail réel.
Protection de vos données email
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations imap.
- Connexion IMAP chiffrée: Tous les échanges entre Swiftask et votre serveur mail sont sécurisés par TLS pour protéger vos données.
- Confidentialité garantie: Swiftask respecte les standards les plus stricts de protection des données B2B. Vos emails ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles tiers.
- Contrôle total: Vous gardez la main sur les règles. Vous pouvez désactiver ou modifier le comportement de l'agent à tout instant.
- Audit et Logs: Accédez à un historique complet des emails filtrés et des décisions prises par l'IA.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact sur votre productivité
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de tri quotidien | 15-20 minutes | 0 minute |
| Taux de spam reçu | Élevé | Quasi nul |
| Risque de phishing | Modéré | Très faible |
| Focus collaborateur | Interrompu | Continu |
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Gagnez des heures chaque semaine en ne consultant plus jamais un email inutile ou dangereux.