Swiftask synchronise vos données opérationnelles avec HUB Planner. Automatisez la saisie des temps et obtenez une vision précise de vos projets, sans saisie manuelle.
Resultat:
Gagnez des heures chaque semaine sur la gestion administrative et améliorez la fiabilité de vos données de facturation.
La saisie manuelle dans HUB Planner freine votre productivité
Le suivi des temps est crucial pour la rentabilité, mais il reste une corvée. Vos équipes perdent un temps précieux à remplir des feuilles de temps, souvent imprécises. Ces erreurs de saisie faussent vos analyses de projets et retardent la facturation.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise la remontée d'informations vers HUB Planner. Votre agent IA transforme vos activités quotidiennes en entrées de temps précises, garantissant une conformité totale.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Le processus manuel
Chaque fin de semaine, vos collaborateurs doivent se remémorer leurs tâches, consulter leurs emails et calendriers pour remplir HUB Planner. C'est une tâche fastidieuse, sujette à l'oubli et à l'approximation.
L'approche Swiftask
Votre agent IA analyse les événements, les tickets clos et les réunions terminées. Il pré-remplit ou valide automatiquement les entrées de temps dans HUB Planner en temps réel. Vos données sont toujours à jour.
Mise en place de votre workflow HUB Planner en 4 phases
ÉTAPE 1 : Initialisez l'agent dans Swiftask
Définissez un agent dédié au suivi des temps dans votre espace Swiftask. Configurez-le pour comprendre vos projets spécifiques.
ÉTAPE 2 : Établissez la connexion API
Connectez Swiftask à votre compte HUB Planner via une authentification sécurisée pour permettre l'écriture des données.
ÉTAPE 3 : Définissez les règles de synchronisation
Indiquez les déclencheurs : fin d'une tâche Jira, clôture d'un ticket Zendesk ou fin d'une réunion calendrier. L'agent saura quoi enregistrer.
ÉTAPE 4 : Lancement et supervision
L'agent traite les données en arrière-plan. Vous validez simplement les rapports de synthèse via le tableau de bord Swiftask.
Fonctionnalités avancées pour HUB Planner
L'agent croise les données de vos outils de communication, de gestion de tâches et de calendrier pour calculer les durées réelles passées par projet.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-hub-planner@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages stratégiques de l'automatisation
1. Précision des données
Éliminez les erreurs humaines liées à la mémoire et aux approximations des saisies manuelles.
2. Optimisation des ressources
Réallouez vos talents sur des missions stratégiques plutôt que sur la gestion administrative.
3. Accélération de la facturation
Vos données de temps sont prêtes et vérifiées dès la fin du mois, réduisant drastiquement les délais de facturation.
4. Visibilité en temps réel
Suivez l'avancement budgétaire de vos projets au quotidien grâce à une alimentation continue de HUB Planner.
5. Conformité simplifiée
Gardez une trace immuable de chaque entrée de temps, facilitant la conformité aux exigences de vos clients.
Sécurité et gouvernance de vos données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations hub planner.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact mesurable sur votre gestion
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps administratif | 3 à 5 heures par semaine/employé | Moins de 15 minutes de validation |
| Précision de saisie | Estimations approximatives | Données basées sur les faits réels |
| Délai de facturation | Fin de mois laborieuse | Facturation prête instantanément |
| Taux d'oubli de saisie | Élevé | Quasi-nul |
Passez à l'action avec hub planner
Gagnez des heures chaque semaine sur la gestion administrative et améliorez la fiabilité de vos données de facturation.