Conformité RH automatisée pour vos processus Greenhouse
Swiftask intègre l'IA à Greenhouse pour sécuriser vos recrutements. Vérifiez automatiquement les documents et assurez le respect des normes RH à chaque étape.
Résultat :
Éliminez les risques de non-conformité et libérez vos équipes RH des vérifications manuelles fastidieuses.
Agents IA
greenhouse
Connecteur greenhouse · OAuth 2.0 sécurisé
La gestion manuelle de la conformité RH ralentit vos recrutements
Recruter à grande échelle expose les entreprises à des risques de conformité majeurs. Entre la vérification des documents, le suivi des entretiens et l'archivage légal, les équipes RH sont submergées. Une erreur humaine dans Greenhouse peut entraîner des conséquences juridiques coûteuses.
Les principaux impacts négatifs :
Risques juridiques élevés
Un document manquant ou une étape de validation oubliée peut mettre l'entreprise en péril lors d'audits RH.
Processus RH inefficaces
Le temps passé à vérifier manuellement chaque dossier candidat dans Greenhouse empêche les recruteurs de se concentrer sur l'humain.
Manque de traçabilité
Sans automatisation, il est difficile de prouver que les procédures de recrutement ont été scrupuleusement respectées pour chaque candidat.
Swiftask déploie des agents IA qui scrutent vos données Greenhouse en temps réel. Ils valident les documents, signalent les manquements et assurent une piste d'audit inaltérable pour chaque recrutement.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Avant l'automatisation
Un recruteur vérifie chaque document candidat un par un dans Greenhouse. Il doit croiser les informations avec les politiques internes, noter les erreurs sur un tableur et envoyer des rappels manuels. Les délais s'allongent et les risques d'oubli sont omniprésents.
Avec Swiftask + Greenhouse
Dès qu'un candidat entre dans une étape spécifique, l'agent IA analyse ses données. Il valide instantanément la présence et la conformité des documents. Si une pièce manque, il notifie le candidat ou le recruteur automatiquement. Tout est tracé.
Sécuriser vos recrutements en 4 étapes simples
1
ÉTAPE 1 : Définir vos règles de conformité
Configurez dans Swiftask les critères de conformité attendus (ex: documents obligatoires, étapes de validation).
2
ÉTAPE 2 : Connecter Greenhouse à Swiftask
Liez votre instance Greenhouse de manière sécurisée pour permettre à l'agent d'accéder aux profils et documents.
3
ÉTAPE 3 : Activer la surveillance automatisée
L'agent IA surveille les changements de statut et l'ajout de nouveaux documents dans Greenhouse en continu.
4
ÉTAPE 4 : Générer vos rapports d'audit
Accédez à un tableau de bord centralisant tous les contrôles effectués et les alertes de conformité.
Capacités de contrôle IA pour vos données RH
L'agent IA analyse le contenu des documents (format, date, validité) et le respect des workflows définis dans Greenhouse.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans greenhouse selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Vérification automatique de documents. Alertes immédiates en cas de non-conformité. Mise à jour des statuts dans Greenhouse. Génération de logs d'audit. Rappels automatisés aux candidats.
- Gouvernance native : La configuration est totalement no-code et s'adapte à l'évolution de vos politiques RH internes.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-greenhouse@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi choisir Swiftask pour votre conformité RH
Sérénité totale lors des audits
Chaque décision et vérification est tracée, facilitant la préparation de vos audits internes et externes.
Réduction des erreurs humaines
L'IA ne fatigue jamais et applique vos règles de conformité avec une précision constante 24h/24.
Accélération du recrutement
En automatisant les contrôles, vous supprimez les goulots d'étranglement administratifs.
Adaptabilité agile
Modifiez vos règles de conformité dans Swiftask en quelques clics sans toucher au code de votre ATS.
Sécurité des données personnelles
Swiftask traite les données en respectant les standards les plus stricts de protection des informations candidates.
Engagement de sécurité et confidentialité
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations greenhouse.
- Intégration certifiée Greenhouse: Nous utilisons les API officielles pour garantir la sécurité et l'intégrité de vos données de recrutement.
- Chiffrement des données: Toutes les données transitant entre Swiftask et Greenhouse sont chiffrées au repos et en transit.
- Contrôle d'accès granulaire: Vous déterminez précisément qui accède aux données et aux automatisations au sein de votre équipe RH.
- Conformité RGPD / SOC2: Nos infrastructures sont conçues pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de protection des données.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Impact mesurable sur votre conformité
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de vérification | 10-15 minutes par dossier | Moins de 5 secondes (IA) |
| Risque d'erreur de conformité | Élevé (manuel) | Quasi nul (automatisé) |
| Préparation d'audit | Plusieurs jours | Temps réel |
| Charge administrative RH | 30% du temps total | Moins de 5% |
Passez à l'action avec greenhouse
Éliminez les risques de non-conformité et libérez vos équipes RH des vérifications manuelles fastidieuses.