Swiftask connecte vos données Getswift à votre écosystème. Vos preuves de livraison sont centralisées et mises à jour en temps réel — sans saisie manuelle.
Resultat:
Éliminez les erreurs de saisie et accélérez votre facturation grâce à une donnée logistique toujours à jour.
La gestion manuelle des preuves de livraison ralentit vos opérations
Extraire les preuves de livraison depuis Getswift pour les intégrer dans votre ERP ou CRM est souvent une tâche répétitive et chronophage. Le transfert manuel est source d'erreurs, de retards de facturation et d'une visibilité fragmentée sur le dernier kilomètre.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise le flux de vos preuves de livraison entre Getswift et vos outils métier. Dès qu'une livraison est confirmée, l'agent IA récupère les documents et les synchronise instantanément.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Gestion traditionnelle
Un livreur finit sa tournée sur Getswift. L'opérateur doit exporter les données, les vérifier, puis les importer manuellement dans le logiciel de gestion. Le processus prend des heures et les données sont souvent obsolètes.
Automatisation avec Swiftask
Dès validation dans Getswift, Swiftask détecte l'événement, extrait la preuve de livraison et la pousse automatiquement dans votre base de données. Votre système est mis à jour en quelques secondes.
Automatisation du flux en 4 étapes clés
ÉTAPE 1 : Connexion Getswift
Connectez votre compte Getswift à Swiftask via une authentification sécurisée.
ÉTAPE 2 : Définition des règles
Configurez les conditions de déclenchement : dès qu'une livraison est marquée comme 'Terminée'.
ÉTAPE 3 : Mapping de données
Déterminez où envoyer les preuves (CRM, ERP, Cloud Storage) grâce à notre interface intuitive.
ÉTAPE 4 : Activation du workflow
Lancez l'agent. Chaque preuve est désormais synchronisée automatiquement sans intervention humaine.
Fonctionnalités avancées de synchronisation
L'agent analyse chaque preuve de livraison (photos, signatures numériques, horodatage) pour garantir l'intégrité avant transfert.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-getswift@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages opérationnels majeurs
1. Zéro saisie manuelle
Libérez vos équipes des tâches administratives à faible valeur ajoutée.
2. Intégrité des données
Supprimez les erreurs humaines liées aux transferts de fichiers entre logiciels.
3. Accélération du cash-flow
Une preuve de livraison disponible instantanément signifie une facturation plus rapide.
4. Service client réactif
Répondez aux questions sur les livraisons en temps réel avec des preuves accessibles immédiatement.
5. Évolutivité
Gérez des milliers de livraisons quotidiennes sans augmenter votre charge de travail.
Sécurité et fiabilité des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations getswift.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Performances de votre logistique automatisée
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement | Plusieurs heures par jour | Temps réel (automatique) |
| Taux d'erreur | 5-10% (humain) | 0% (système) |
| Délai de facturation | J+2 à J+5 | J+0 |
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