Extrayez vos données automatiquement avec Swiftask et Documenterra
Ne perdez plus de temps à copier manuellement des informations depuis vos documents. Swiftask analyse vos fichiers via Documenterra et structure vos données instantanément.
Résultat :
Éliminez les erreurs de saisie et accélérez vos processus métier grâce à l'automatisation intelligente.
Agents IA
documenterra
Connecteur documenterra · OAuth 2.0 sécurisé
La saisie manuelle de données freine votre croissance
Le traitement des documents (factures, contrats, formulaires) est souvent un goulot d'étranglement. Vos équipes passent des heures à lire et saisir manuellement des données dans vos outils internes, augmentant les risques d'erreurs humaines et les délais de traitement.
Les principaux impacts négatifs :
Erreurs de saisie fréquentes
La fatigue et le volume de documents entraînent inévitablement des fautes de frappe, impactant la fiabilité de vos bases de données.
Coûts opérationnels élevés
Le temps consacré à la saisie manuelle est du temps soustrait à des missions à forte valeur ajoutée pour vos collaborateurs.
Processus ralentis
Le traitement différé des documents bloque les étapes suivantes du workflow, comme la validation ou le paiement.
Swiftask s'intègre à Documenterra pour automatiser l'extraction de données. L'IA identifie, extrait et structure vos informations en temps réel, prêtes à être injectées dans vos outils de gestion.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Traitement traditionnel
Un collaborateur reçoit un document, l'ouvre, lit les informations une par une, puis les saisit manuellement dans un logiciel métier. Une procédure lente, monotone et sujette à l'erreur.
Swiftask + Documenterra
Le document est déposé dans Documenterra. Swiftask déclenche immédiatement l'analyse, extrait les données clés et les envoie automatiquement dans votre CRM ou ERP. Zéro saisie, 100% de fiabilité.
4 étapes pour automatiser vos extractions
1
ÉTAPE 1 : Définissez vos modèles d'extraction
Identifiez les champs spécifiques dont vous avez besoin dans Swiftask pour vos différents types de documents.
2
ÉTAPE 2 : Connectez votre instance Documenterra
Liez votre compte Documenterra à Swiftask via une configuration sécurisée pour permettre le transfert de fichiers.
3
ÉTAPE 3 : Configurez les règles de transfert
Définissez vers quelle destination les données extraites doivent être envoyées (ex: base de données, outil métier).
4
ÉTAPE 4 : Lancez l'automatisation
Le système traite chaque nouveau document entrant sans intervention, vous notifiant uniquement en cas d'exception.
Capacités d'analyse et d'extraction
Swiftask traite les documents non structurés en identifiant les entités sémantiques, les montants, les dates et les tableaux complexes.
- Connecteur cible : L'agent exécute les bonnes actions dans documenterra selon le contexte de l'événement.
- Actions automatisées : Reconnaissance automatique de documents, extraction de données multi-formats, validation croisée des données, intégration API directe vers vos outils.
- Gouvernance native : La précision de l'extraction est optimisée par l'IA et peut être supervisée directement via le tableau de bord Swiftask.
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-documenterra@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Avantages opérationnels majeurs
Précision accrue
Réduisez drastiquement les erreurs humaines liées à la saisie manuelle répétitive.
Gain de temps massif
Libérez vos équipes des tâches administratives chronophages pour les concentrer sur l'analyse.
Scalabilité illimitée
Traitez des centaines ou des milliers de documents sans augmenter vos effectifs.
Intégration fluide
Les données sont directement utilisables dans vos systèmes existants sans développement complexe.
Conformité et audit
Gardez une trace de chaque extraction réalisée avec un historique complet des actions.
Sécurité des données traitées
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations documenterra.
- Chiffrement de bout en bout: Vos documents et données extraites sont protégés par des protocoles de chiffrement de pointe.
- Gestion des accès: Contrôlez précisément qui a accès aux documents et aux résultats d'extraction dans Swiftask.
- Conformité RGPD: Le traitement respecte les normes les plus strictes en matière de confidentialité des données.
- Architecture isolée: Chaque client bénéficie d'un environnement sécurisé pour ses processus d'extraction.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Performance de l'automatisation
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de traitement | Plusieurs minutes par document | Quelques secondes |
| Taux d'erreur | 5% à 10% (humain) | Moins de 0.1% (IA) |
| Volume traité | Limité par l'effectif | Illimité |
| ROI | Coût de traitement élevé | Rentabilisation rapide |
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