Swiftask orchestre vos données et les envoie vers Docmosis pour créer des manuels techniques précis, formatés et professionnels, sans intervention manuelle.
Resultat:
Passez de la donnée brute au manuel technique complet en quelques secondes, garantissant cohérence et conformité.
La création manuelle de manuels techniques est une source d'erreurs
La rédaction de manuels techniques demande une rigueur extrême. Copier-coller des données depuis diverses sources, formater des tableaux, mettre à jour des versions : c'est un processus lent, coûteux et sujet aux erreurs humaines.
Les principaux impacts négatifs :
Swiftask automatise le flux de données vers Docmosis. Vos manuels sont générés à la volée, en utilisant des modèles pré-approuvés, garantissant une précision totale et un gain de temps massif.
AVANT / APRÈS
Ce qui change avec Swiftask
Processus manuel complexe
Un technicien compile des données dans un tableur, puis les transfère manuellement dans un logiciel de traitement de texte, ajuste la mise en forme, vérifie les références croisées et exporte le PDF. Une procédure répétée pour chaque changement de configuration.
Workflow automatisé Swiftask + Docmosis
Swiftask détecte une mise à jour des spécifications techniques. Il extrait les données pertinentes, les structure et sollicite Docmosis pour générer instantanément le manuel technique mis à jour selon vos templates de marque.
Automatisez vos manuels en 4 phases simples
ÉTAPE 1 : Définissez vos templates Docmosis
Créez vos modèles de manuels techniques dans Docmosis avec votre mise en page et vos styles graphiques.
ÉTAPE 2 : Configurez le connecteur dans Swiftask
Connectez votre instance Docmosis à Swiftask. Aucune ligne de code, juste une configuration API sécurisée.
ÉTAPE 3 : Déclenchez la génération
Configurez Swiftask pour déclencher la génération lors de changements dans vos bases de données, CRM ou outils de gestion de projet.
ÉTAPE 4 : Distribution automatique
Le manuel généré est automatiquement archivé ou envoyé par email aux parties prenantes concernées.
Fonctionnalités avancées pour vos documents
Swiftask analyse les données entrantes pour remplir dynamiquement les champs de vos templates Docmosis (images, tableaux, variables).
Chaque action est contextualisée et exécutée automatiquement au bon moment.
Chaque agent Swiftask utilise une identité dédiée (ex. agent-docmosis@swiftask.ai ). Vous gardez une visibilité complète sur chaque action et chaque message envoyé.
À retenir : L'agent automatise les décisions répétitives et laisse à vos équipes les actions à forte valeur.
Pourquoi choisir ce duo technologique
1. Précision technique garantie
Éliminez les erreurs de saisie manuelle en utilisant des sources de données uniques pour vos documents.
2. Standardisation visuelle
Tous vos manuels respectent rigoureusement votre charte graphique grâce aux templates Docmosis.
3. Évolutivité totale
Générez un manuel ou mille simultanément sans augmenter votre charge de travail.
4. Gain de productivité majeur
Réduisez le temps de production documentaire de plusieurs heures à quelques secondes.
5. Conformité simplifiée
Gardez une trace de chaque version de manuel générée automatiquement pour vos audits internes.
Sécurité et gestion des données
Swiftask applique des standards de sécurité enterprise pour vos automatisations docmosis.
Pour aller plus loin sur la conformité, consultez la page gouvernance Swiftask et ses détails d'architecture de sécurité.
RÉSULTATS
Performance de votre production documentaire
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de génération | Plusieurs heures (manuel) | Quelques secondes (automatique) |
| Taux d'erreur | Risque élevé | Zéro (données structurées) |
| Coût par document | Élevé (main d'œuvre) | Négligeable |
| Mise à jour des versions | Processus lourd | Automatique |
Passez à l'action avec docmosis
Passez de la donnée brute au manuel technique complet en quelques secondes, garantissant cohérence et conformité.